ÖT módja annak, hogy tavasszal megtisztítsd az üzleti IT-t

Ha kihasználja a tavaszt, hogy rendezze az irodáját, tisztítsa meg a papírmunkát és szerezzen be adminisztrátort, ne hagyja figyelmen kívül az informatikai rendszert.

Jó ötlet, a számítógépes rendszerek területeit minden 12 hónapban. Az öt kulcsfontosságú szempont átgondolása nem tart sokáig, de bizalommal bízik abban, hogy naprakész és nem többet költ az IT-n, mint amennyire szüksége van.

1. Az informatikai készlet vizsgálata

A vállalkozás minden informatikai eszköze és erőforrásának naprakész nyilvántartása mindenféle okból hasznos. Vitally segít megőrizni a vállalat legértékesebb eszközeinek egy részét. Például fizetsz bármilyen hardvert vagy szoftvert, de nem használod? El tudná-e terjeszteni ezeket az erőforrásokat?

Napjainkban rengeteg hasznos eszköz található az IT-készlet létrehozásához. Nézze meg a Spiceworks programot, amely ingyenes alkalmazást kínál, amely a hálózatot átvizsgálja az összes hardver és szoftver azonosításához.

2. Az informatikai támogatás újbóli értékelése

Gyakran előfordul, hogy a kisebb vállalatok szoros munkakapcsolatot tartanak fenn egy helyi IT-támogató céggel, ahelyett, hogy az üzleti tevékenységükben kizárólag az IT-szakértelemre támaszkodnának. Ha informatikai szolgáltatója ismeri az Ön vállalkozásait, akkor a szerződés megkötése a kis megtakarítás érdekében szinte biztosan hamis gazdaság.

Mindazonáltal még mindig nagyon jó ötlet, hogy évente egyszer újraértékeljük az informatikai támogatási követelményeket. Például olyan új eszközökbe vagy szoftverekbe fektett be, amelyekre a jelenlegi támogatási szerződés nem vonatkozik? Ha problémába ütközik, akkor a támogatója időben válaszol?

3. Felülvizsgálja az internetszolgáltatóját

Ezekben a napokban valószínűleg az internetkapcsolatodra támaszkodsz majdnem olyan mértékben, mint a villamosenergia-ellátottságod vagy a telefonod. De ellentétben a villamos energiával, amit magától értetődőnek tartunk, az üzleti szélessávhoz képest nagy különbségek lehetnek a csomagok között.

Ha a céged az elmúlt évben bővült, vagy több online szolgáltatást használt - például a felhőalapú biztonsági mentést vagy a házigazdája CRM-ot hatékonyabban tud működni, ha gyorsabb kapcsolatra vált. Mindenesetre, mivel a szolgáltatók gyakran kínálnak ügyleteket az új ügyfelek számára, érdemes lehet váltani - vagy legalábbis azzal fenyeget -, hogy ki van a szerződésből. Értékelje web hosting

A világ web hosting jelentősen megváltozott az elmúlt néhány évben. Az árak csökkentek, és a csomagok erőteljesebbek lettek, sok új alkalmazással és képességgel rendelkeztek. Ez önmagában érdemes újból értékelni a tárhely szolgáltatást, ha egy darabig nem tartotta be.

Arra is gondolnia kell, hogy a tárhelyed az elmúlt 12 hónapban végezte el. Boldog voltál a szolgáltatással? Közeled a tárolási vagy adatkorlátokhoz közel? Ha elkezdi ezeket nyomni, a legjobb a korai fejlesztés, nem pedig a várakozás, amíg véglegesen ki nem fejezi a szolgáltatást.

5. Nézze meg, mit gondolnak a munkatársai

A számítógépes rendszerek tökéletesítésének igazolásához meg kell kérdeznie az embereket, akik naponta, napról napra használják őket. Még akkor is, ha a dolgok zökkenőmentesen zajlanak, valószínűleg vannak olyan módok, amelyekkel könnyebbé válik a munka.

A személyzet felvetheti a saját eszközt (BYOD) hozó problémát, amely a saját IT-berendezéseiket a munkahelyén fogja látni. Vagy talán csak egy kis dolog, például a jelszó-politika megváltoztatása vagy a Wi-Fi lefedettség javítása az irodában. Ezek a kis javítások jelentősen különböznek a termelékenységtől.