ÜZleti tervezés nagyobb sikert arat, és megvan a tudomány bizonyítani |

Ha időbe telik egy üzleti terv kidolgozása, vagy merülni és kezdeni, kitalálni a dolgokat, ahogy megy? Rengeteg vitát folytattak erről a témáról, de senki sem összecsomagolta a tudományos bizonyítékokat annak eldöntésére, hogy a tervezés érdemes-e mostanáig. .

Az elmúlt néhány hónapban barátom Jeff Jeff az Oregoni Egyetemen, az üzleti tervezésről folytatott tudományos kutatásokat vizsgáltam - az aktuális tudomány a tervezés körül, és hogyan hat az induló vállalkozásokra és a meglévő vállalkozásokra.

Lásd még: Bevezetés a szelíd tervezésbe: Hogyan tervezzen kevesebbet és gyorsabban fejlődhessen

De mielőtt belevetjük az adatokat, miért kell még vizsgálnunk az üzleti tervezés kutatását? Úgy tűnik, hogy a legtöbb vállalkozással kapcsolatos tanácsadás magában foglalja az üzleti terv elkészítését az indítási folyamat szükséges lépéseként. Ha sok ember arra buzdít, hogy írjon egyet, akkor az üzleti terveknek értéket kell adniuk, igaz?

Nos, az elmúlt években sok vitát találtak az üzleti tervek értékéről. Az emberek olyan vállalatokra néznek, amelyek nagyon sikeresek voltak, de nem írták be az üzleti terveket, és arra a következtetésre jutottak, hogy a tervezés időpocsékolás.

Végül is, a tervbe vétel ideje egy kicsit kompromisszum. A tervezés időtartama elhúzódhat az Ön vállalkozásának építésének ideje alatt. Miért ne csak "menj" és tanulj, amikor felépíted a cégedet, ahelyett, hogy időt szakítasz meg egy stratégia megfogalmazására és megértheted a feltételezéseket arról, hogyan nőhet a vállalkozásod?

Nos, a kutatás azt mutatja, hogy valójában nem "ír egy tervet "vagy" nem írok egy tervet "beszélgetést. Ami igazán fontos, hogy milyen tervet csinálsz, és mennyi időt töltöttél el, hogy csinálja.

Olvasson tanulni:

• Mennyi hatással lehet az ütemtervezés azon vállalkozásokra, amelyek időt szánnak erre?
• Hogyan
• Mikor kell elindítania a tervezési folyamatot
• Milyen lépéseket tehet a hiba esélyeinek csökkentésére

A tervezés segíthet a vállalatoknak 30% -kal gyorsabban növekedni

Az üzleti növekedés kutatásai azt mutatták, hogy jobb üzleti teljesítményt terveznek.

Egy, a 2010-ben közzétett ¹ tanulmány összesen 11.046 vállalat üzleti növekedését vizsgálta, és megállapította, hogy . Érdekes módon ugyanabban a tanulmányban azt tapasztalták, hogy a tervezés még többet profitált a meglévő vállalatoknak, mint a kezdők számára. De ez a tanulmány még mindig nem válaszol az általa felvetett kérdésre:

Miért tervezné meg egy olyan vállalkozás, a történelem több mint egy, amely csak induló?

A válasz valószínűleg abban a tényben rejlik, hogy a meglévő vállalkozások jobban tudják ügyfeleikről és szükségleteikről, mint egy új indításról. Egy meglévő vállalkozás esetében a tervezés kevesebb bizonyítékot vagy feltételezést tartalmaz, amelyet be kell bizonyítani, így az általuk kifejlesztett stratégiák több információra épülnek.

Egy másik tanulmány

2 ^{megállapította, hogy} % faster mint azok, akik nem tervezik. Ez a tanulmány rámutatott arra, hogy sok cég sikeresnek találja tervezése nélkül, de a tervezett vállalkozások gyorsabban fejlődtek és sikeresebbek voltak, mint azok, amelyek nem terveztek. A tervezés és a gyors növekedés közötti kapcsolat megerősítése, 3 ^{azt találta, hogy a gyorsan növekvő cégek - vállalatok, amelyek több mint 92% -os növekedést értek el az értékesítésből egy évről a másikra - rendszerint üzleti tervekkel rendelkeznek. Tény, hogy a gyorsan növekvő vállalatok} 71% -a . Költségkeretet hoznak létre, értékesítési célokat határoznak meg, és dokumentálják marketing- és értékesítési stratégiáikat. Akció:

Készítsen egy kis időt a célok kitűzésére és egy üzleti terv elkészítésére. Ami még fontosabb, látogasson el a tervbe, ahogy növekedni kezd, és átdolgozhatja azt, ha többet megtud a vállalkozásáról és ügyfeleiről. Lásd még: 8 Közös üzleti terv hibák

Az üzleti tervezés nem olyan tevékenység, amelyet csak akkor hajt végre, ha üzleteidet üzembe helyezi. Olyan, amire visszatérsz, újra és újra, új ismeretekre támaszkodva.

A terv minősége számít

De ez nem olyan egyszerű, mint amilyennek tűnhet. Csak egy terv készítése nem garantálja a gyorsabb növekedést.

Ez az a fajta terv, amelyet használsz, és hogyan használja azt, ami igazán számít . Kiderül, hogy az induló vállalkozásoknak, különösen a nagyon innovatív vállalkozásoknak Rövidebb, kevésbé részletes tervek készítése

4 ^{. Ez azért van, mert ezek az innovatív startupok nagyon gyors ütemben tanulnak új dolgokat a termékükről és ügyfeleikről, és a stratégiájuk gyakrabban változik. Egyszerűbb tervek - szegény tervek, amelyek egyetlen oldalra illeszkedhetnek - egyre gyakrabban frissülnek, és segítik ezeket a vállalatokat, mert röviden áttekinthetik stratégiájukat.} Eközben a megalapozott vállalatok sokkal többet tudnak termékeikről és termékeikről ügyfelek számára, és részletesebb stratégiákat készíthetnek, amelyek kevésbé valószínűleg gyorsan változhatnak. Ezeknél a vállalatoknál a részletesebb tervezés általában több segítséget jelent.

És ez nem csak a terv méretének számít. Amit a tervedben is tartalmaz, fontos is.

Ugyanaz a tanulmány, amelyről beszéltünk - az, amelyik azt állapította meg, hogy a vállalkozások gyorsabban nőnek egy tervvel - azt is megállapította, hogy azok a vállalatok, amelyek jó munkát végeztek, mint azok a vállalatok, akiknek nehéz az ügyfelek igényeinek meghatározása.

Ezek a kutatók azt is megállapították, hogy

egy tervvel kevesebb a jövő pontos megjósolása, és a rendszeres célok meghatározása, többet az ügyfeleiről. A Silicon Valley vállalkozások szeretik ezt "forgatni". Mindez valójában azt jelenti, hogy meg kell maradnia ügyes, nyitva tartva a szemét, és hajlandó változtatni az üzleti életben,. Művelet:

A 40 oldalas üzleti terv elhagyása, inkább az egyszerűbb tervezésre összpontosít, amely meghatározza az Ön céljait és dokumentálja az ügyfelek igényeit. Módosítsa a tervet gyakran, amint többet megtud a vállalkozásáról. Lásd még: Mi az üzleti terv?

Felkészülve, amikor finanszírozást keres

Újra és újra, mennyire fontos a csapat a finanszírozási döntésben. A csapaton túlmenően azt is hallja, hogy a szenvedélyről beszélnek - mennyire hisz az ötlet.

De kiderül, hogy van valami, ami szenvedélyt szenved, amikor a VC-k döntéseiket meghozzák. A kutatások azt mutatják, hogy

5 ^{a felkészültség sokkal fontosabb, mint hogy mennyi szenvedélyük van.} Ez nem jelenti azt, hogy a VC-k üzleti tervet kérnek. Valójában valószínűleg nem kérnek egyet.

Ez azt jelenti, hogy valamilyen formában tervezni kell valamilyen módon, hogy felkészülhessenek arra, hogy intelligensen beszéljenek az elképzelésükről, a célpiacukról, a értékesítési és marketingstratégiák stb.

Nemcsak az üzleti tervezés segíteni fog abban, hogy jobban felkészüljenek, hanem valójában növeli a finanszírozási esélyeit.

Tehát a formális 40 oldalas üzleti terv dokumentum nem feltétlenül hasznos amikor VC-kat játszik. De jobb, ha valamit tervezel, hogy szóban vagy egy szintmagasságon keresztül kommunikálhatsz, amit általában találtak az írott dokumentumban.

És nem csak az üzleti tervezés segíteni fog abban, hogy jobban felkészüljön valójában javítani fogja az esélyeit a finanszírozás megszerzésére. Az Oregon-i Egyetemen végzett tanulmány szerint

6 ^{azt találták, hogy} a tervezett vállalkozások sokkal nagyobb valószínűséggel kapnak finanszírozást, mint azok, amelyeknek nincs tervük . Akció:

Ismerje meg üzleti tevékenységét belülről-belül. Dokumentáld a stratégiádat egy belső dokumentumban, de hagyd el az időt és az erőfeszítéseket egy jól kidolgozott üzleti tervdokumentum létrehozásával. Ha a tervezés megkezdése fontos - minél előbb, annál jobb

Tehát, ha az üzleti tervezés növeli a valószínűségét a siker, és valójában segít gyors növekedésnek, mikor el kell kezdenie az üzleti terv kidolgozását?

A kutatások szerint

7 ^{korábban kezdte meg az üzleti tervezési folyamatot, amit a tudósok "legitimitásnak" neveznek. Ez egy elképesztő módja annak, hogy azt mondják, hogy ezek az üzleti terveket a potenciális az ügyfelek, az üzleti partnerekkel való együttműködés, a finanszírozás megkeresése és más olyan információk összegyűjtése, amelyekre szükségük volt az üzleti tevékenység megkezdéséhez.} amelyek jó eredménnyel jártak üzleti tervük korai "legitimációjának" a vállalkozásuk hosszabb ideig tartott.

A marketinges erőfeszítések megkezdése előtt és az ügyfelekkel való beszélgetés előtt nem csak a

kezdeti tervezési folyamat csökkenti annak valószínűségét, hogy az üzlet sikertelen lesz. 8 ^{soha ne helyezze el az ügyfelekkel való beszélgetést. Egy folyamatban lévő tervezési folyamatot - amelyben a tervet folyamatosan felülvizsgálták, amikor új információ gyűlt össze - megköveteli, hogy beszéljen potenciális ügyfeleivel, hogy többet tudjon meg arról, hogy mit kell, mit hajlandó fizetni, és hogyan lehet a legjobban elérje őket.}

Művelet:

Indítsa el korán a tervezési folyamatot. Még ha csak egy egyszerű emelőmagasságot szeretnél kipróbálni az ötleted méretét illetően, ez segíteni fog abban, hogy elkezdődjön a potenciális ügyfelekkel folytatott beszélgetés és indítsa el vállalkozását. A tervezés nagyobb valószínűséggel indítja el vállalkozását

Ha olyan vagy, mint én, és mint a legtöbbet, szeretnél új üzleti ötleteket álmodni. Folyamatosan új utakat gondolsz a meglévő vállalkozások javítására és új problémák megoldására.

De az álmok nagy része soha nem válik valósággá. Úgy élnek, mint ötleteket a fejedben, míg más emberek ugyanazt a lehetőséget látják, és megtalálják a módját annak, hogy ez megtörténjen.

Kiderül, hogy van egy módja annak, hogy több ötleteit életképes üzletbe fordítsa. A

Small Business Economics -ben megjelent tanulmány azt találta, hogy s ideje, hogy üzleti tervüket megtervezzék, 152% -kal nagyobb valószínűséggel indul el vállalkozásuk. 9 ^{Nem csak hogy a tervezettek 129% -kal nagyobb valószínűséggel haladnak az üzleti életükön az első indítási fázis után, és növekednek. Ezeket a megállapításokat egy másik tanulmány is megerősítette, amely szerint a tervek 260% -kal nagyobb valószínűséggel indítják üzleti tevékenységüket.} 10 ^{Érdekes módon}

ezek a tervezők 271% -kal nagyobb valószínűséggel zárulnak le egy üzlet . Ez ellentétesnek tűnik a fenti statisztikákkal, de ha egy kicsit többet gondolsz rá, akkor sok értelme van. A tervekkel s rendszeresen követik a teljesítményüket. Tudják, hogy a dolgok nem fognak tervezni - ha az értékesítés nem felel meg az előrejelzéseknek, és amikor a marketing stratégiák nem sikerülnek. Tudják, mikor jött el az ideje, hogy elmenjen, és próbáljon más ötletet ahelyett, hogy az üzletet a földre vezette volna, ami katasztrofális eredményeket hozhatna.

Akció:

Ha tényleg vállalkozást akarsz kezdeni, stratégia a papírra. Még ha csak egy egyszerű, egyoldalas üzleti terv, ez segít gyorsabb indításban. És miután elkezdte, nyomon kövesse a teljesítményét, így tudta, mikor kell irányt változtatni és kipróbálni valami mást. Kevéssé valószínű, hogy elmulasztja, ha van egy terve

Semmi sem akadályozhatja meg tökéletesen a vállalatot, de kiderül, hogy egy terv segíthet a kockázatok csökkentésében.

Még egy 223 cég tanulmánya azt találta, hogy egy terv csökkentésével valószínűsíthető, hogy az üzlet meghiúsulna. Sajnos a terv nem garantálta a sikert. De ezek a tervezett vállalatok jobb sikert arattak, mint azok, akik elhagyták a tervezési folyamatot.

A terv megtartása és rendszeres frissítése azt jelenti, hogy nyomon követi a teljesítményét és a módosításokat, ahogy haladsz. Ha a dolgok nem működnek, tudjátok. És ha a dolgok jól mennek, tudjátok, mit kell tennie többet.

Akció:

Terv készítése, de ne csak egy fiókba tegye. Nyomon kövesse teljesítményét, amint megy, így láthatja, hogy eléri-e a célokat. A terv segít abban, hogy felfedezd, mi működik, így építhesse vállalkozását. Lásd még: Ingyenes minta üzleti tervek

A sikere a tervezés típusától függ

Végül üzleti terv létrehozása úgy tűnik, mint a józan ész. Nem fogsz úticélon és térképen elindulni, ugye?

Remekül látjuk, hogy a kutatások visszaadják ezeket a józan ész feltételezéseket. A kutatás azt is alátámasztja, hogy az üzleti tervezés értéke valóban attól függ, hogy hogyan közelíted hozzá.

Nem arról van szó, hogy tervezned kell-e, vagy nem tervezed-ez az, amit tervezel.

A legjobb tervezés iteratív; életben marad és alkalmazkodik. Nem arról van szó, hogy a jövőre számíthatunk, mintha egy karneváli vagyonos vagy. Ehelyett egy olyan eszköz, amelyet a stratégia finomítására és adaptálására használsz, és folyamatosan megértsd a piacodat, ahogyan változik, és finomítja a vállalkozásodat az ügyfelek folyamatosan változó igényeihez.

. Ez egy egyszerűbb tervezési forma, ahol elkezdheti dokumentálni az üzleti koncepciót egyetlen oldalon - valamit, amit "pályának" nevezek. Innen, iterálj, összegyűjts visszajelzést és szükség szerint módosítsd a tervedet. Ha üzleti tervdokumentum elkészítésére lenne szükséged, akkor ezt megteheti, de ez nem kritikus a hosszú távú sikeréhez.

Végül, egy nagy "köszönet" Jeff Gishnek az Oregoni Egyetemen, aki hatalmas hasznos az e cikkben említett kutatás összegyűjtésében és elemzésében.

Milyen tapasztalatokat szerzett az üzleti tervezéssel kapcsolatban? A tervezési folyamatot másképp fogja közelíteni a jövőben? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzéseket.

Referenciák:

1

^{Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Tervezzen vagy csak viharozza a kastélyt? A kisvállalatok üzleti tervezési és teljesítménybeli kapcsolatát befolyásoló kontextuális tényezők meta-analízise} Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007 2

^{Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). Az üzleti tervezés többszörös hatása az új vállalkozói teljesítményre} Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415. 3

^{Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). A gyors növekedésű családi vállalkozások stratégiai és üzleti tervezési gyakorlatai} Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72. 4

^{Gruber, M. (2007). A tervezés értékének feltárása az új vállalkozás létrehozásakor: folyamat- és eshetőségi perspektíva.} Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 5

^{Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). szenvedély és felkészültség az üzleti terv bemutatókon: A kockázatitőke-finanszírozók döntéseinek meggyőző elemzése} Academy of Management Journal, 52 (1), 199-214. 6

^{Ding, E., & Hursey, T. (2010). Az üzleti terv hatékonyságának értékelése a Palo Alto Business Plan Pro segítségével. Közgazdasági Tanszék. Oregon Egyetem} 7

^{Delmar, F., & Shane, S. (2004). Először legitimálva: a tevékenységek szervezése és az új vállalkozások túlélése.} Journal of Business Venturing, 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5 8

^{Shane, S. és Delmar, F. (2004). Tervezés a piacra: Üzleti tervezés a marketing előtt és a szervezési erőfeszítések folytatása} Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001 9

^{Hechavarria, D. M., Renko, M. és Matthews, C. H. (2011). A születő hajócsomópont: célok, önálló hatékonyság és kezdeti eredmények} Small Business Economics, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2 10

^{Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). A kockázatitőke-előrejelzési terv időzítése és az észlelt környezeti bizonytalanság hatása a feltörekvő cégek fennmaradására} Small Business Economics, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0