Költségvetési folyamat
Egyszerűen, lépésről lépésre, a vállalkozásán belüli költségvetés és végrehajtás fontosságának növelése érdekében
- Előzetes előzetes találkozó: Kezdje el a költségvetést egy olyan előzetes találkozóval, amely összehozza a fő vezetőket. Beszélje meg a stratégiát és a prioritásokat, reális összegeket és a tervezési folyamatot. Egy egyszerű sablon elosztása, és kérje meg az egyes menedzsereket, hogy készítsenek egy javasolt költségvetést saját területére. Kérje meg a menedzsereket, hogy hozzanak létre egy javaslatot, amely havi számokat, valamint az érintett programok és tevékenységek leírását tartalmazza.
- Költségvetési fejlesztés: Adjon időt arra, hogy a vezetők a költségvetésüket dolgozzák ki a szabvány sablon segítségével. Határozza meg az előzetes javaslatok és felülvizsgálatok határidejét. A javasolt költségvetés egységes költségvetési táblázatba foglalja össze az összes javasolt programot és tevékenységet. A legtöbb esetben az összes ajánlat összege vontatható, vagy háromszor annyi, mint a vállalkozás által költeni. Ossza meg ezt a konszolidált táblát az összes menedzserrel. Ossza meg velük a javasolt költségkeretek és a tényleges kiadási korlát közötti különbséget, és kérje meg őket, hogy gondoljanak rá.
- Költségvetési vita: Hozza vissza a vezetőket, hogy megbeszéljék a költségvetési táblázatot. Ideális esetben egy projektorral és egy konszolidált javasolt költségvetéssel rendelkező konferenciatermet állít össze. Ezután átkerül a költségkeretre, tételenként, és egy reális összegre csökkenti. A vezetők együtt fognak egy csoportban, ezért meg kell védeniük a különböző javaslatokat, és ahogyan ők fogják felépíteni személyes elkötelezettségüket és a költségvetési tételek és programok tulajdonjogát. Megmagyarázzák, miért értékesebb az egyik program, mint a másik, a viszonylagos értékekkel vitatják majd, és növelik a szakértői csoportok iránti elkötelezettség szintjét.
Ha ez a folyamat jól működik, pontosabb, reálisabb és hasznos költségvetés. Ön is magas szintű elkötelezettséget a vezetők, akik most motiváltak a költségvetés végrehajtására, amennyire csak lehetséges.
