9 Stratégiák az alkalmazottak termelékenységének növelésére az ünnepi időszak alatt

A téli hónapok egy ünnepi ünnepeket hoznak, amelyek már októberben kezdődnek a New Years-en keresztül. Mit jelent ez a kisvállalkozások és az induló vállalkozások számára? Néhány zavart észlelhet.

Akár újévi születésnapot tervez vagy ajándékokat vásárol a családtagok számára, akkor a csapat termelékenysége megdermedhet, ahogy az ünnepi szezon teljesen lendül.

Lehet, hogy csábító, hogy a keményvonalas Scrooge és egyszerűen csak világossá kell tennie, hogy csapatának várhatóan az ünnepek társadalmi ünnepe és kötelezettségei ellenére továbbra is szokásos módon kell figyelnie, nem mindig a legjobb módja a helyzet megközelítésének.

Ahelyett, hogy a termelékenységet véletlenre hagynánk a "nyaralásbarát" munkastratégiák megvalósítása. Íme néhány módja annak, hogy a csapatodat ténylegesen hatékonyabbá tegyük, mint egyszerűen a várakozásokkal és rutinokkal, amelyek nem ismerik el a munka és a magánélet egyensúlyát, vagy akár azt a további stresszt, amelyet sokan az ünnepi időszak alatt érzik.

1. Gondoskodjunk rugalmasabb órákról

A gyerekek funkciói és más személyes felelősségvállalás között a csapatnak nehéz időbe kell állnia, hogy minden nap ugyanabban az időben dolgozzon.

Ha felajánlja a munkavállalóknak a munkájuk megváltoztatásának lehetőségét órákat, hogy megfeleljenek családjuknak és társadalmi kötelezettségeiknek, megkönnyítik pszichológiai terheiket - ami nehéz lehet az ünnepeken.

Ez nem jelenti azt, hogy a csapatod egyszerűen jön, megy, vagy köteles kevesebb, mint a rendszeres teljes munkaidőben. Bátorítsd őket előre tervezni és jól kommunikálni veled és kollégáival. Használjon megosztott naptárakat (például a Google Naptárt), így könnyű a csapat előre megtervezni, amikor az emberek együttműködni és találkozókon állnak rendelkezésre. Ha már rendelkezik rugalmas munkamegállapodással a csapatoddal, győződjön meg róla, hogy rendszeresen ellenőrzi az olyan eszközöket, mint a Laza, és hogy teljes mértékben kihasználja a távoli eszközöket, mint a Skype vagy a videokonferencia.

As amíg a munka megkezdődik, és a váltás fedezi, a kutatások azt mutatják, hogy a rugalmas munkaidő valóban termelékenységnövelő.

2. Próbáld ki, hogy ne tegyen túlmunkát, csak feltétlenül szükséges

Néha az ügyfél munkája túlórát igényel; ez várható és tisztelt.

Ha azonban az ügyfél projektje holnap befejeződik súrlódás nélkül, nincs szükség arra, hogy az alkalmazottak későn maradjanak. A téli szünetek alatt a túlórák büntetésnek számítanak, és végül befolyásolják az elvégzendő munka minőségét. Győződjön meg róla, hogy előre gondolkodtok, hogy elegendő légteret építsenek a nagyprojektek befejezéséhez, tudván, hogy nagyobb valószínűséggel találkozik olyan kérdésekkel, mint a munkatársak a vakáción, és az ügyfelek lassan reagálnak az ünnepek alatt.

Előfordulhat, hogy túlóra van szükség. Ha tudod, túlórát ajánlhatsz azoknak, akik egy ünnepnap alatt kicsit többet akarnak tenni, nem kötelesség. Ha nem lehet olyan rugalmasságot kínálni, mindent megtesz, hogy előre tervezhesse, hogy csapata tudja, és tervezhesse az idõpontokat, amikor be kell szállítani. Köszönd meg. Még a túlórázásnál is egyszerűen egy bizonyos szerep elvárása. Köszönjük nekik a szolgálatukat, és tudassa velük, hogy munkájuk fontos.

3. Az online üdülési vásárlások tiltása munkaidőben

Ez nagyon fontos módja a termelékenységnek a téli ünnepek alatt történő kezelésében, mivel olyan sok a munkahelyen.

Ha lehetőség nyílik az internetes üdülési vásárlások nagy részét nem kísérteni, hogy 24/7-ig tegye meg, és távolítsa el az utat?

Emlékeztesse a csapatot a személyes tevékenységek (például az online vásárlás) során alkalmazott politikákról a munkaidő alatt és a vállalati tulajdon használatával kapcsolatban. Ha ezt a várakozást választja, legyen példa. Ne dolgozzon a vásárlással a munkanapon sem.

4. Legyen reális a nyaralás ünnepségén

Az ünnepek valóban nagyszerű alkalom arra, hogy csapata összekapcsolódjon egymással, megosztva a szörnyű utazásokat, vagy elképesztő táplálékokat és úticélokat.

Reális és fogadja el, hogy a munkavállalók kicsit ez az évszakos chat. Csatlakozhatsz is, még akkor is, ha te vagy a főnök. Csak gondoskodjon róla, hogy egyensúlyban legyen a Jane néni csúnya pulóvergyűjteménye és az ügyfél portfóliója között töltött idő között.

Legyen szem előtt tartva az embereknek a találkozók idejét. Ne töltsön teljes tizenöt percet a napirenden kívül eső témákra - a csapata tiszteletben fogja tartani az idejüket. Legyél proaktív. Ha a csapata egyszerűen nem képes fedezetet tartani az izgalomban, akkor például dolgozzon ki egy irodai ebédet, ha úgy tűnik, hogy a csapat valóban csatlakozni szeretne.

5. Csapattalálkozók a külső és a belső eredmények megvitatására

Senki sem szereti, ha találkozókat ad hányan, de az ünnepek alatt ezek a találkozók segíthetnek mindenki ugyanazon az oldalon maradni. Például egy hétfőn álló hétfői egyeztetés a hatékonysági hétre állíthatja be ahelyett, hogy a kimeneti szinteket véletlenre hagyná. Ne hagyja túl hosszú ideig, és ne felejtse el dokumentálni, hogy mit mondott (és ossza meg a csapattal), hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.

Ne féljen a heti találkozók során nagyon csekély; magyarázza el a csapathoz, hogy mit kell teljesíteni, és fel kell kérnie a tagokat, hogy számoljanak el a projektek különböző elemeiről. Ha valamilyen pontozási rendszert kell elhelyezned ahhoz, hogy mindenki produktív legyen, akkor legyen. A héten félúton ellenőrizze, hogy történt-e előrehaladás. Valójában egy egész éves projektmenedzsment rendszer, mint például a Basecamp, nagyon hasznos lehet ezen a fronton. Leegyszerűsíti, hogy a projektek lejárt-e.

Nem kell mikrohullámú; egyszerűen mindenkit tudatában vagy annak, hogy komolyan gondolja a munkafolyamat megtartását. Ha a munkavállalók elkezdenek lazítani a munkájukon, azonnal tudni fognak, és beavatkozhatnak a katasztrófa előtt.

6. Ratchet fel a céged közösségi oldalain

Miért nem veszti figyelembe azt a tényt, hogy mindenkinek üdülési módban van a Pinterest, a Twitter, a Facebook és az Instagram? Ez az év elsődleges ideje az üzleti oldal előmozdítására, ezért ösztönözze munkatársait képek és gondolatok közzétételére.

Ez nagyon emberi arcot jelent az Ön vállalkozása számára, és ez általában mulatságos a munkavállalók számára. Ezenkívül több olvasót vonzhat a blogodra vagy webhelyekre, amelyek csak hosszú távon segítenek.

7. Segítsen egy nonprofitnak, mint egy csapatnak. A szezon az adásnak, ezért miért nem veszel egy péntek délután, és segítesz egy női menedékben, a helyi élelmiszerbankban, az állatvédelmi társadalomban vagy más közösségi gondolkodásban? Vállalkozásként szponzorálhatja a rászoruló helyi családokat, és lehetőséget ad a csapattagoknak arra, hogy ajándékokkal válasszák meg és csomagolják.

Ez is jó alkalom arra, hogy gondolkodjunk a munkavállalók adásában. Gondolj egy olyan szervezet támogatására, amelynek küldetése igazodik üzleti értékeihez, és vállalja a munkavállalók gyűjteményét, és illeszkedik az üzletből származó pénzeszközökkel. Nagyon jó érzés visszaszerezni, és csapatát értékelni fogják, tudva, hogy egy közösségben érdekelt társaság számára dolgoznak.

8. A munkások elhagyása a szilveszter elején

A forgalom hírhedten rossz a szilveszteri napon, így meglepetés a munkatársaival, mivel lehetővé tette számukra, hogy aznap korán elhagyják az irodát. Jobban biztonságban van, mint sajnálom, különösen, ha az időjárás tényező.

Mellesleg - az utóbbi időben produktívak voltatok, mert követtétek ezeket az iránymutatásokat, ezért határozottan megérdemlik a szünetet!

9. Jó szórakozást! Az ünnepek csak évente egyszer járnak!

Végül ne ellenálljon az ünnepeknek. Fogadja meg őket, és használja ezt az időt alkalmaknak egy bizonyos termelékenységi eszközök és stratégiák tesztelésére. Rugalmassága és megértése hosszú utat tehet a jóakarat és a hűség építéséhez egész évben.