15 Tipp, hogy segítsen a vállalkozásoknak erős médiaviszonyokat kialakítani

A kisvállalkozások nem mindig rendelkeznek egy dedikált PR részleggel, vagy akár egy dedikált személyrel a médiakapcsolatok kezeléséhez és a sajtóhoz. Ezért nem mindig olyan egyszerű a kisvállalkozások számára, hogy médiakapcsolatokat építsenek ki, mivel egy kisvállalkozó tulajdonosának annyi különböző kalapot kell viselnie.

Ez nem jelenti azt, hogy a média szakemberekkel való kapcsolat kevésbé fontos. Valójában a sajtóviszonyok segíthetnek a kisvállalkozásoknak a drágább reklámkampányok helyettesítésében, ezért érdemelnek némi ápolást és figyelmet. Itt van 10 nagyszerű tipp a kisvállalkozások számára, amelyek erős médiaviszonyokat szeretnének létrehozni, de nem rendelkeznek az elkötelezett személyzettel, hogy rengeteg időt töltsenek rajta.

1. Polish Your Pitch

Ne vállalja, hogy sajtóközleményt kell készítenie ahhoz, hogy elérhesse a média szakembereket vagy a bloggereket. Minden kisvállalkozásnak rendelkeznie kell az úgynevezett emelőmagasságra készen. Ez egy lift emelkedésnek nevezik, mert elég rövid ahhoz, hogy elmondja valakinek az üzletét egy liftben. Fogadd el az időt, hogy írd le a pályádat, és adj neki egy blogbejegyzést, hogy a sajtónak és a médiában dolgozó szakembereknek a közösségi média linkjein keresztül küldjön hozzá. Mindig is jó ötlet, hogy legalább három különböző hosszúságú pályát írjunk ki: kicsi, közepes és nagy. Így van egy pályája készen áll minden alkalomra.

2. Találd meg a News Angle

Hacsak az újságíró, akit célzol, kifejezetten a városodra, a városodra vagy az iparra ír, akkor a történetedben híreket kell feltüntetni, hogy vonzza őket. Keresse meg az érdeklődési pontot a médiakapcsolat létrehozásához. Ez a kapcsolat lehet helye vagy iparág, de fontolja meg, ha a története kapcsolódhat az aktuális eseményekhez, a trendekhez, a popkultúrához vagy valami máshoz, amely hírértékűvé, jótékonysági szempontból vagy környezetbarát.

3. Tudja, melyik újságírónak kell kapcsolatba lépnie

A történet nem vonzhatja az összes média szakembert. Ha egy újságíró dolgozik egy történetben, vagy rendszeresen ír az iparáról vagy egy olyan témáról, amely releváns a vállalkozásod számára, akkor az újságíró meg kell próbálnia elérni. Ez időt takarít meg; nincs szükség arra, hogy a történetedet olyan embernek szántd le, akinek alig esélye van az érdeklődésre. Keressen egy olyan írót vagy bloggeret, aki a kisvállalkozásokra, iparágra, városára vagy hasonlóra összpontosít. A jegyzékek hasznosak a későbbi referenciákhoz.

4. A médiakapcsolatok keresése

Bár nem feltétlenül keresik Önt vagy vállalkozását, az újságírók gyakran találkoznak a közösségi médiával, amikor egy történetet szeretnének betölteni. A közösségi médiaeszközök segítségével könnyedén nyomon követheti az egyes kulcsszómegjelenéseket online és figyelmezteti Önt. Van egy kiváló HARO nevű forrás, ami a "Segítség a Reporter Out" -nek felel meg. Regisztrálhatsz ingyenes e-mailes értesítésekre, amelyekről tudni fogod, ha egy újságíró, blogger vagy riporter olyan történetet keres, amely kapcsolatban állhat a vállalkozásával a.

5. Érje el a Social Media

A legtöbb újságírók és a média szakemberek egyáltalán nem bánnak velük, ha kinyilvánítja őket a Twitteren, vagy bármely olyan közösségi médiacsatornán, amelyen nyilvános jelenlétük van. Ez az a hely, ahol a pitch blogbejegyzés jön be - küldhet egy tweetet, amely tartalmaz egy linket a pályájához egy rövid megjegyzéssel. Ne felejtsd el használni a Bit.ly-hez hasonló linket, így extra teret adsz a csipédhöz.

6. Küldjön személyre szabott, célzott e-maileket

Testreszabhatja e-mail kommunikációját, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő újságíróknak küldi őket. Az e-mailes kommunikációkat úgy kell megjeleníteni, hogy azok egyenként elküldésre kerülnek, még akkor is, ha nem. A mai eszközök lehetővé teszik a személyre szabást a cím mezőben. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy releváns e-maileket küld a megfelelő újságírónak, amely lefedi az Ön által horgászott témák típusát, így kevesebb e-mailt küldesz csak célzott személyeknek. Ha az Ön e-mailje úgy néz ki, mintha automatizált lenne, vagy egy másolatot és beillesztett takarót, akkor nem fog ugyanolyan figyelmet kapni, mint amennyit összeszedsz, ha személyesvé teszed.

7. Csatlakozzon a Social Media-hez

A közösségi médiához való kapcsolódás azt jelenti, hogy mindig társas és újságírókkal folytatódsz, nem csak akkor, ha valami szükséged van rájuk. Alkalmanként kommentálhat, szerethet és oszthat meg cikkeket vagy blogbejegyzéseket. Ne csak megjegyzést, vagy vegyen részt, ha szeretné figyelmüket. Így, amikor eléred, felismeri Önt a korábbi interakciókból.

8. Ossza meg az összes információt

Mindig ossza meg az összes hírt és az összes információt. Hagyja, hogy a riporter módosítsa, mit csinál, vagy nem akarja. Ha van valami, amit nem akarsz bejelenteni, a legjobb dolog az, hogy még mindig a médiakapcsolatról tudni kell, de magyarázza el, hogy ez "ki van zárva." Így nem találna problémát azok felfedezésében más forrásból és nyomtatással. Ezzel elkerülhető egy drága probléma, amely PR-katasztrófává válhat.

9. Legyen őszinte

A becsületesség a legjobb politika. Ezt nem szabad mondanunk, de fontos megérteni, hogy amikor a médiával foglalkozunk, rendkívül fontos, mert a médiának való kitettség, mert nem mondja el az igazságot, meglehetősen közügy. Ez olyan PR-rémálmát hozhat létre, amelyet nem engedhet meg magának.

10. Megtanulják, hogyan lehet idézni

Könnyebbé teheti a riporter munkáját a meghallgatható hangjelzéssel. Az újságíró kevésbé szerkesztő és találgatható munkája, annál valószínűbb, hogy híreket vagy kiadásait közzéteszik. Tartsa rövid idézetét és pontot, és perspektívát kínál, nem teljes történetet.

11. Legyen időszerű

Régi hírek nem hír. Az időszerűségnek kettős jelentése van az újságírókkal: ez azt jelenti, hogy gondoskodni kell arról, hogy a hírek relevánsak legyenek, vagy aktuális eseményeket, vagy popkultúra-spin-okat tegyenek közzé híreire, és ez azt is jelenti, hogy tiszteletben tartják a riporter határidejét. Ne tételezzük fel, hogy csak azért, mert egy riporter nem egy nyomtatott hordozóval rendelkezik, hogy nincs határidőnk ahhoz, hogy betartsuk.

12. Legyen elérhető

Amikor a riporterek a határidőkön dolgoznak, előfordulhat, hogy követniük kell magukat, hogy kérdéseket tegyenek fel. Adja meg nekik a hozzáférést, és állítsa be a paramétereket. Ha nem bánja, hogy későn kapcsolatba lépnek velük, közölje velük, hogy ez rendben van-e. Ez valószínűleg segíteni fog a történetnek, ha egy riporter későn dolgozik egy határidőn, és a vállalati tömeg nem érhető el.

13. Offer Exclusives

Ha csak lehetséges, egy különleges médiakapcsolat biztosítása exkluzív módon segítheti a történetet vagy a híreket. Ez úgy hangzik, mint valami, amit egy professzionális vállalat tehet, de az exkluzív kínálat lehet a kisvállalkozói jegy, amelyen egyetlen sajtóhoz szüksége van.

14. Személyiség megjelenítése

Különösen szavakkal vagy e-mailes kommunikációval kapcsolatosan gyakran a személyiség elveszik a szöveg egészében. Az újságírók emberek is, és puha helyet kaphatnak ezeknek a kisvállalkozásoknak. Az egyetlen módja számukra, hogy tudják, szeretik-e nekik mutatni nekik a személyiséget. Ezt idővel társadalmi kapcsolatokon keresztül lehet ápolni, és személyes megjegyzésekben és anekdotákon koptatva.

15. Fényképek megadása

Egy kisvállalkozásnak lehet, hogy nincsenek professzionális vagy készletképek, de van valami jobb, valódi kép a kisvállalkozásról, az áruház előlapjáról, az ügyfeleiről és a termékeiről vagy szolgáltatásairól. Ezek a legértékesebbek a cikkekben szereplő figyelem felkeltése érdekében, így az ilyen típusú fotók az újságírók akarnak.

A Top 5 "nem", amikor médiakapcsolatokra

A kisvállalkozások tulajdonosai és alkalmazottai általában nagyon szenvedélyes üzletükről. A legfontosabb lecke itt nem veszi személyesen. A médiaművészek, írók és bloggerek a határidők és a vágások világában élnek.

1. Ne panaszkodj nyilvánosan, ha egy történet nem szerezze be a spinot, amelyet reménykedett, vagy ha félrevezető. Ha hiba van, kérjük, javítsa ki udvariasan.
2. Ne adjon hozzá médiakapcsolatokat céges hírlevéljéhez (hacsak nem kérik hozzáadásukat). A LinkedIn-en való csatlakozás tökéletesen megfelel, de a Facebook nem elérhető.
3. Ne légy túl aggresszív a nyomon követéseden. Tartsa be az újságíró idejét és útvonalát
4. Ne várja, hogy egy riporter
5. legyen a történet futtatásához. Ez a magatartás nem fog sehova gyorsan. Következtetések és eldobások

Bár sok ilyen tipp a média és az újságírók kezelésére úgy hangzik, mint a józan ész, gyakran elfelejtettek, figyelmen kívül hagyják, vagy akár idegenek is, ha nem Nem él a PR és a média világában. Kisvállalkozásként bizonyos előnyei vannak a vállalati PR-szakembereknél, hiszen képesek vagyunk valódi történetet biztosítani. Nem minden újságíró vagy író akar polírozott, professzionális sajtóközleményt. Ahogy a médiakapcsolatok építésébe lépsz, a kisvállalkozás státuszának köszönhetően nemcsak a sajtóhírek közzétételét teszi lehetővé, hanem sokkal élvezetesebbé teszi, ha valódi kapcsolatokat létesít valódi emberekkel.