11 Tipp a hosszú távú stratégiai terv elkészítéséhez

Egy terv kidolgozása során összpontosítja erőfeszítéseit, egyesítheti a csapatot egyetlen irányba, és segíti a kemény üzleti döntések meghozatalát. A stratégiai terv megköveteli, hogy meghatározza a célokat, és meghatározza azokat, lehetővé teszi számukra, hogy elérjék őket - hatalmas versenyelőnyt.

Ebben a cikkben egy alapos és hatékony stratégiai terv elkészítéséhez 11 alapvető kérdést fogunk megvitatni. Mindegyik csúcs kritikus lépcsőfokot jelent az Ön üzleti céljainak elérésében.

1. Definiálja vállalati látását

Meg kell tudnia határozni a vállalat látását 100 szóval. Fejlesztse ezt a nyilatkozatot és tegye nyilvánosan elérhetővé mind a munkavállalók, mind az ügyfelek számára

Ez a nyilatkozat válaszoljon azokra a kulcskérdésekre, amelyek a vállalkozását irányítják: Hol van a céged? Mit szeretne a céged? Ha nem tudod a választ ezekre a kérdésekre a tetején a fej, akkor van egy kis gondolkodás! Ha a válaszod van a fejedben, de nem papíron, írj írásmódot.

Ha leírtad őket, gratulálok! Befejezte az első és legkritikusabb lépést egy hosszú távú stratégiai terv elkészítésében.

Lásd még: Hogyan írjunk ki egy küldetésnyilatkozatot 5 egyszerű lépésben

2. A személyes látásmód meghatározása

Bár személyes látása ugyanolyan fontos a stratégiai tervéhez képest, nem kell megosztani a csapattal és az ügyfelekkel.

A személyes látásmódnak tartalmaznia kell, hogy mit szeretne a vállalkozás az élet - akár hatalmas növekedés, korai nyugdíjazás, akár egyszerűen több idő a családdal és a barátokkal való eltöltéshez.

A személyi elképzeléseinek összehangolása a vállalat elképzeléseivel kulcsfontosságú a személyes és szakmai célok eléréséhez. Csakúgy, mint a társasági elképzelésed, 100-szoros kimutatásban írd le a személyes vízióidat. Ismerd meg ezt a kijelentést belülről és ki, és tartsd azt a döntéshozatali élvonalban.

3. Ismerje meg vállalkozását

SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) elemzésének elvégzése. Tudva, hogy hol van a vállalkozásod, tudatosabb előrejelzéseket tudsz közzétenni arról, hogyan lehet növekedni.

Olyan kérdések, mint például: "Miért fontos ez az üzlet?" És "Mi az, ami ez a legjobb?". A SWOT-elemzés segíthet a fejlesztések megtervezésében is.

Olyan kérdések, mint például: "Mit kell fejleszteni?" És "Mit tehet még az üzlet?" Segíthet a stratégiai tervnek a hiányok megszüntetésében lehetőségek

A SWOT elemzés elvégzésével kapcsolatban további információt a SWOT elemzési útmutatóban talál.

4. Rövid távú célok létrehozása

A rövid távú célok magukban foglalják mindazt, amit (realisztikusan) a következő 36 hónapban szeretnénk megvalósítani.

A célok "SMART" (specifikus, mérhető, cselekvésre, ésszerű és időszerű) legyenek.

A SMART példa a célok közé tartozik: "új termék vagy szolgáltatás kiépítése a következő évre" vagy "nettó nyereség növelése 2 százalékkal tíz hónap alatt." Ha SWOT elemzést végeztek el, akkor gondoljunk arra, egy meghatározott időtartam alatt.

Lásd még: Célkitűzés, ami nagyszerűséghez vezet

5. Vázlatos stratégiák

A stratégiák azok a lépések, amelyeket a rövid távú célok elérése érdekében teszel. Ha a rövid távú cél "új termék vagy szolgáltatás kiépítése", a stratégiák lehetnek:

Versenyzői ajánlatok kutatása

• Kapcsolatfelvétel a beszállítókkal és beszállítókkal
• Fejlesztési terv kidolgozása
• és értékesítési terv az új ajánlathoz
• 6. Akcióterv létrehozása

A cselekvési terv az üzleti tervezés és a stratégiai fejlesztési folyamat elengedhetetlen része. A legjobb elemzés, a mélyreható piackutatás és a kreatív stratégia értelmetlen, hacsak nem vezetnek cselekvéshez.

A cselekvési tervnek munkadokumentumnak kell lennie; könnyen változtatható és frissíthető. De különösnek kell lennie arról is, hogy mit csinálsz, mikor meg fogod csinálni, ki lesz felelősségre vonható, milyen erőforrásokra van szükséged, és hogyan fogják mérni ezt a lépést.

A cselekvési tervek a stratégiákhoz folyamatot tesznek. Az előző példa alapján egy cselekvési terv lehet: "A CMO versenytárs kutatási csomagot fejleszt ki az új ajánlatokhoz 9/1-ig. A csomagot a végrehajtó csapattal 9/15-ig regisztrálja. "

Amikor Andrew Hartley Bradford West igazgatója az András Hartley igazgatója volt felelős egy hároméves, 10 millió dolláros környezetvédelmi üzleti támogatási program megtervezéséért és kiadásáért, teljes és részletes cselekvési tervre volt szükség a cselekvési terv lehetővé tette számomra, hogy 1.) kezeljem és mérje a változó programot, 2.) biztosítsa az erőforrások és a személyzet számára, ahol szükségük volt, és 3.) nyomon kövesse, hogy a program tervezése működött és az eredményszintet kiszolgáltatva szállítottunk fel "- mondja Hartley.

" Még meglepődtem is, hogy mennyire hasznos ez a cselekvési terv "- mondja. "Nem tudok képeket megközelíteni egyetlen jelentős projekt vagy üzlet nélkül is."

Lásd még: Mérföldkövek Make Your Business terv egy valós terv

7. A stratégiai kommunikáció elősegítése

A csapat összehangolásához stratégiát kell kommunikálnia. Az eredményorientált kommunikáció a beszélgetésekre fókuszál és kivágja a túlzott találkozókat. Minden kommunikációnak meghatározott célból kell gyökereznie.

Adja meg, hogyan, hol, mikor és ami a legfontosabb

miért

minden egyes utasítás, visszajelzés, frissítés stb. Rendszeres áttekintés és módosítás Rendszeresen jelentkezzen be, hogy megbizonyosodjon arról, hogy halad előre a céljai felé. A célok, stratégiák és cselekvési tervek heti áttekintése segít megnézni, hogy szükséges-e módosításokat végrehajtani. Adja meg a naptárában ezt az időt. A heti bejelentkezések lehetővé teszik a terv újbóli értékelését az előrelépés, a kudarcok vagy a változások fényében.

9. Tartsd magad felelősségre

Az üzleti edző vagy mentor nagyszerű ebben. Ha nehézségekbe ütközik a terveid, akkor ugyanilyen nehezen teljesíted a célokat.

Az Alternative Board szeptemberi üzleti pulzusmérése szerint az első számú ok, hogy a vállalkozók úgy döntenek, hogy mentorokkal dolgoznak, az elszámoltathatóság.

"A tanácsadás és az elszámoltathatóság szoros, de nem túl szoros helyszíne nagyon értékes" - mondja Scott Lininger, a Bitsbox vezérigazgatója. "Valaki, aki túl közel van az Ön vállalkozásához (például a testületi tagokhoz), gyakran olyan perspektíva van, amely túl hasonló a sajátjához. Idővel az edzője megismerkedik a csapatával, a termékével és a te dolgoddal, és segít neked mindenféle kihíváson keresztül az egyedülálló módon dolgozni. "

" Túl gyakran találom, hogy a vezetők elfogadják a teljesítményüket stratégiai tervet túl könnyen "- tette hozzá Hartley. "Az edző felpörgeti a vezető eltökéltségét és ambícióját, ami az elveszített margók, eladások vagy kibocsátás helyreállítását eredményezi".

Hartley szerint egy edző építhet felelősséget azáltal, hogy megkérdőjelezi, mi működik, rámutatva az alulteljesítés területeire, és kérdezd meg, hogy milyen korrekciós lépéseket kell követni

Lásd még: A nyomkövetési mutatók kétszeresebben fognak elérni a célokat

10. Legyen alkalmazkodó

Ne feledje: nem tudsz mindent megtervezni. Ahogy a kihívások is megérkeznek, ugyanúgy lehetőségeket is kapnak, és készen kell állnia egy pillanatra, hogy módosítsa terveit. A heti áttekintések óriási segítséget jelentenek ehhez.

"A stratégiai tervet valószínűleg hamarosan jóvá kell hagyni a jóváhagyás után, mert senki nem tud pontosan előre jelezni, csak a nagyon közel jövőbeli jövőben" - mondja Jim Morris, az Alternatív Igazgatóság tulajdonosa és elnöke, Tennessee-völgy. "Minden nap folyamatosan figyelemmel kísérheti a tervet. A bölcs vezető folyamatosan törekszik a stratégiai terv túllépésének lehetőségeire azáltal, hogy opportunista, kreatív, és kihasználja a versenypiaci gyengeségeket. "

Ezzel a Morris képes volt meghaladni minden olyan stratégiai terv előrejelzett eredményét, amelyet valaha is jóváhagyott. "Azok az idők, amikor rugalmasnak kellett lennem, amikor az idő előtt találkoztunk a stratégiai terv céljaival, és át kellett írni a tervet, hogy folyamatosan és relevánsan tartsuk."

Fontos, hogy alkalmazkodó legyen, mert semmi sem marad meg. "Sokkal fontosabb, hogy agilis és kihasználják az előre nem látható és módosított lehetőségeket" - mondja Morris. "Ez és a folyamatos fejlesztési gondolkodás a legjobb módja annak, hogy meghaladjuk a tervcélokat."

11. Hozzon létre egy stratégiai tervezőcsapat

Cégtulajdonosként soha nem érzed magad, hogy mindent meg kell tennie egyedül.

Egy stratégiai tervezőcsapat segíthet a folyamat minden szakaszában, a vállalati jövőkép kialakításában a stratégia adaptálásához hét-to-hétre. Írja meg a kulcsfontosságú vezetők és alkalmazottak csapatát - néhány látnok és néhány végrehajtó.

Ha úgy gondolja, hogy túlságosan elfoglalt a stratégiai tervezés megkezdéséhez, akkor annál többre van szüksége stratégiai tervezésre, mint amennyire tudod. A koncentrált tervnek köszönhetően energiáit összpontosítja, így inkább az Ön vállalkozásán dolgozik, mintsem abban. Mint üzleti tulajdonos, az Ön felelőssége, hogy irányítsa a hajót, és ne tegye ki a napi tüzet.

Igen, stratégiai terv megteremtése kihívást jelent, és mindenképpen időigényes, de mindent meg fog tenni hosszú távú céljainak elérésében. El fogja kerülni a rossz döntéseket, és több erőfeszítést igényel, mint amennyire szüksége van.

Próbálja meg ezeket a 11 tippet, hogy elinduljon, majd rugalmas legyen a folyamatban lévő megközelítésben. El fogja lepődni, hogy mennyire egyszerűbbé válik az üzleti folyamatok, ha hosszú távú stratégiai tervvel dolgozik.