ÜZembe helyezés Adótervezés jobb pénzforgalmi menedzsmenthez

A kisvállalkozások tulajdonosai tudják, hogy a vártnál nagyobb vevők számlázhatnak egy csavarkulcsot a vállalat cash flow menedzsmentjében, amely mindenki számára óhajtott elkerülni. De az adókötelezettségek pontos előrejelzése nehézkesnek tűnhet, különösen akkor, ha éppen egy cég vezetésével foglalkozik. Nem csak, hogy az adótörvények évről évre változnak.

"Sok kisvállalkozónak nincs fogalma arról, hogy mire lesz az adófizetés, amíg nincs ideje kifizetni őket" - mondja Paul Gevertzman, a CPA, adópartner az Anchinban, Block, És Anchin New Yorkban. "Ez azért lehet, mert vagy nem könyvelővel dolgozik, vagy addig nem adnak adatokat a könyvelőnek addig, amíg az adózási idő előtt nem."

Vannak más okok is, amelyek miatt a kisvállalkozások tulajdonosai az adóbevallásukból vakmerővé válnak. Néha a tulajdonosok a nyereségeket és veszteségeket különböző módon vizsgálják, mint az adókhoz szükséges módszert, mondja Gevertzman. Vagy esetleg tartalmazhattak olyan kiadásokat, amelyek levonásait ténylegesen adókötelesnek kell lenni (vagy több év alatt leértékelik), mivel a megvásárolt elemeket egy évnél hosszabb ideig használják.

Bármi legyen is az oka, hogy felkészületlenek lehetnek cash flow crunch amely évről évre visszatér. Ha az adóelőrejelzést bevezeti a készpénzforgalmi irányítási stratégiájába, akkor leállíthatja a ciklust, és biztosíthatja, hogy az alapok az elvárásoknak megfelelően haladjanak.

Itt négy adózási tervezési lépés van minden kisvállalkozásnak:

1. Értsd meg adózási kötelezettségeidet

A tulajdonosok gyakran figyelmen kívül hagyják bizonyos típusú adókat. "Az online kereskedelem elterjedésével például az eladási és felhasználási adók a legáltalánosabban elmaradtak" - mondja Dane Dickler, a Marcum LLP adó- és üzleti szolgáltatási partnere. "Ha az Ön cége olyan országokban rendelkezik ügyfelekkel, ahol nincs fizikai jelenléte, akkor Ön felelős lehet az értékesítés győjtéséért és átutalásáért és az adók adózásához. Vagyis, ha a cég olyan országos szolgáltatóktól vásárolt termékeket, amelyek nem gyűjtenek forgalmi adót, akkor Ön felelős lehet a kifizetésért. "

" Nagyon trükkös, mert minden államnak megvan a maga szabályozása "- mondja Dickler.

Emellett Gevertzman megjegyzi, hogy egyes önkormányzatok helyspecifikus adókat tartalmaznak, amelyeket a gazdálkodók nem tudnak. Például a New York-i kereskedelmi bérleti díjat csak a Manhattan bizonyos részein bérlik bérlők, és csak az adott éves küszöb felett fizetett bérleti díjakra. "Az adó alá eső területekre költöző bérlők, vagy azok a bérlők, akiknek bérleti díja nőtt, gyakran nem tudják, hogy fennáll a kötelezettség" - mondja. "És ha a tudatlan tulajdonosa nem adja be a megfelelő adózási formanyomtatványokat, a korlátozás általában nem fog futni, ami azt jelenti, hogy a joghatóság megpróbálhatja felmérni a rejtett adót egészen a kezdetig."

az egyéni vállalkozók vagy társulások gyakran elfelejtik hozzáadni az önfoglalkoztatási adót a jövedelemadók tetejénél, állítja a Los Angeles-i székhelyű Rick Norris, a CPA. "Ez a társadalombiztosítási és a Medicare adó, amelyet általában egy munkáltató fizet egy normál W-2 alkalmazottnak" - mondja. "De az egyéni vagy társas viszonyban ön a munkáltató, így minden adót fizet."

2. Havi pénzt különítsen el

Kellemes lehet, hogy minden rendelkezésre álló pénz felhasználásával futtathatja és növelheti vállalkozását, de ez azt jelenti, hogy a pénz nem lesz elérhető, ha az adók esedékesek, ami pénzforgalmi kihívást okoz. Ehelyett tegye félre a bevételének hány százalékát az adókötelezettséggel minden hónapban egy digitális mentési számlán, amelyet kizárólag az adókra szántálhat és kamatot kereshet ezekre az alapokra.

"Ha Ön egy S vállalati tulajdonosa, aki jövedelmet keres, fizetni az adókat minden fizetésképpel január elején "- mondja Norris. "Ez segít megakadályozni, hogy az év folyamán később felzárkózzanak. Ha Önnek van egy LLC vagy egyéni vállalkozása, akkor minden egyes felhívás egy részét egy adómegtakarítási számlára kell osztania, és megtanulnia élni a nettó felhívásban. Akkor, amikor a becsült adók esedékesek, fizessétek ki ezt az adómentességi fiókot. "

Gondtunk arra, hogy a béralapú forrásadók vagy a forgalmi adók "alapítványi alapadatokként" gyűjtöttek be, mondja Gevertzman. Ön egyszerűen a vagyonkezelő, aki ezeket a pénzeket kezeli mások nevében. Mivel nem te vagy az üzleted, soha ne kezeld őket sajátnak.

3. Rendszeresen ellenőrizze az előrejelzéseit

Még akkor is, ha az adókra szánt pénzeszközöket félretéve hagyja, mégis az IRS-hez hasonlóan az eredetileg tervezettnél is többet érhet el. Élvezed a vártnál jobb üzleti évet? Remek a nyereség, amit nem terveztek, de előfordulhat, hogy cash flow meglepetéssel találja magát. Az adóelőrejelzés segít az évek során előrejelzéseinek megfelelő lépést tartani.

"A legfontosabb az, hogy ezt gyakran ismételtesse meg," mondja Dickler. "Sok kisvállalkozónak általános értelme van adófeladatuknak, de a dolgok gyorsan változhatnak. Minél gyakrabban fordul elő egy kisvállalkozó az időközi pénzügyi kimutatásokat, annál pontosabbak lesznek az adókötelezettségre vonatkozó előrejelzések, és annál kevésbé valószínű, hogy ők fogják őrködni. "

Ügyfelei számára a Norris több adóelőrejelzést készít a hogy adóelőrejelzésük megfeleljen bevételüknek. "Az első az adóbevallás után május májusa után" - mondja. "A második novemberben van, aztán decemberben egy gyors ellenőrzést végeznek annak érdekében, hogy a visszatartások vagy a becsült adók még mindig összhangban legyenek a tervezett jövedelemmel."

4. Get help outside

Az amerikai adótörvény több ezer oldalas, és rendszeresen változik. Ez még csak nem számolja az államok és az önkormányzatok állandóan változó adószabályait.

Mivel sok mindent el kell követni, sok vállalkozó az adózó szakembereire támaszkodik, hogy segítsen nekik maradni a pályán. "Szerezd meg a legjobb adószakembert, amit megengedhetsz" - mondja Gevertzman. "Ez elég nehéz a szakembereknek, hogy lépést tartsanak az árnyalatokkal és a folyamatos adójogi változásokkal. A professzionális adókkal való segítségnyújtás révén időt tudsz tölteni azzal, amit a legjobban kezelsz.

Az adókötelezettségek megértése és az adózás előtti tervezés segíthet pénzt megtakarítani és csökkenteni a stresszt, amikor az adó szezon jön. Ez a proaktív megközelítés segít Önnek a pénzáramlás hatékonyabb kezelésében és a vállalkozás irányításának egyéb szempontjaira összpontosítva.

Tudjon meg többet arról, hogy a Spark Business® termékek miként segíthetnek az adózási szezon mentésében.

Ez nem értelmezhető adó tanácsadásként. Mindenképpen konzultálnia kell könyvelőjével vagy pénzügyi tanácsadójával, mielőtt döntést hozna az Ön vagy cégével kapcsolatos adókról.

A Capital One nem biztosítja, nem támogatja és nem garantálja a fent felsorolt ​​harmadik fél által gyártott termékeket, szolgáltatásokat, információkat vagy ajánlásokat. A felsorolt ​​harmadik felek nem kapcsolódnak a Capital One-hoz, és kizárólagosan felelősek termékeikért és szolgáltatásaikért. Minden védjegy a megfelelő tulajdonosok tulajdonát képezi. Powered by Spark Business.