A megfelelő idő a vállalkozói tervezéshez

(Ez az első nyilvánosságra került a múlt héten vendégfilmként a richardduffy.com-on, ahol a barátom, Richard Duffy az SAP Business One felhasználók számára információkat, eszközöket és betekintést kínál.)

Mikor van a megfelelő idő az üzleti tervezéshez? Kedvenc válaszom egy régi afrikai közmondásból származik (vagyis azt mondták nekem, megkaptam a Twitter-ről):

A legjobb idő 20 évvel ezelőtt. A második legjobb idő most.

Tekintettel a változások növekvő ütemére és az üzleti igények előrejelzésére, nyomon követésére és kezelésére, a megfelelő típusú üzleti tervezés rendszerint történik, és folyamatosan folytatódik.

A valós tervezés nem üzleti terv dokumentum; ez a menedzsment. A stratégia, a taktika, a tevékenységek, a felelősségi körök és a költségvetések meghatározása, valamint a célok elérése érdekében követendő számszerű célok és mérések.

A fáról szóló közmondáshoz hasonlóan nehéz kezdeni, de azért, mert az emberek félreértik az eszköz és a folyamat, mint mert nagyon nehéz. Ahhoz, hogy ösztönözzön magadat, ahogy kezded, ugorj bele és csináljon részeket a tervben anélkül, hogy aggódna a teljes dokumentum befejezése miatt. Indítsa el a kívánt helyet: egyesek inkább a környezetet, például a látáskifejezést vagy a célokat. Egyesek inkább a stratégiát, mint a célpiacot és a termékpiacot. És néhány inkább az anyákat és a csavarokat, mint az eladási előrejelzés. Próbálj úgy gondolni a tervedre, mint összekapcsolt komponensek vagy modulok. Gondolj arra, hogy ez olyasvalami, ami gyakran változik, és ezért rugalmasnak kell maradnia.

Ne aggódj, hogy elkészültél. A valós világban, ha az üzleti terved elkészült, akkor már elavult. Ha a terved befejeződött, akkor a vállalkozásod befejeződött.

Amint elkezdi a tervet, előzetesen állítsa be a felülvizsgálati ütemtervet. Ne vegye túl sok időt, de készítsen havi áttekintést. A cégemen mindig ezt tették a hónap harmadik csütörtökjén, az ebédidő körül, ezért elkényeztettük az ebédet, hogy időt takarítsunk meg.

Mindig sorolja fel a feltételezéseket. A havi értekezleteket elkezdi felsorolni a főbb feltevéseidet, és megvitatja, hogy mennyire tartják fenn őket. A tervek felülvizsgálatának nehéz kérdése az, hogy feltérképezzük, mikor változnak a feltételezések.

A terv felülvizsgálati értekezletei során együtt maradjon. A tervezett eredmények és a tényleges eredmények összehasonlítása nem olyan eszköz, amely felmérné a mérései alulteljesítményét; ehelyett a teljesítményproblémák korai felismerése és a problémák megoldása érdekében együtt kell működniük. Azt is meg kell ragadnia a dolgokat, hogy működik, és állítsa be a prioritást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az erőforrások megfelelnek a stratégiának és a lehetőségeknek.

A korai szakaszban a tervezési folyamat előrelendíti a dolgokat, mivel ezeket figyelembe kell venni. Ahogyan a szervezet megszokja a tervezés folyamatát, nehezen képzelhető el, hogy valaha is sikerült menni nélküle.