Tervezés nem számvitel

Az 1994-es filmben a Stargate, James Spader és Kurt Russell főszereplésével a fiktív fickó a természet két különféle dimenziója között egy furcsa fényes kaput nyitott. Az egyik oldalon volt a világ, ahogy tudjuk. A másik oldalról egy furcsa, idegen világ, mint semmi, amit valaha láttunk.

Különböző méretek

Ma van egy másik csillagkapu, ahol két dimenzió találkozik. És ebben az esetben ez nem sci-fi, olyan valódi, mint maga az üzlet. Az egyik ilyen dimenzió a könyvelés. A másik tervezi. Ma találkoznak.

Alapvetően ez így megy: A számvitel ma befejeződik és visszamenőleg a múltba megy. A tervezés ma elkezdődik, és továbbhalad a jövőbe.

Ha ez elméleti vagy fogalmi, talán egy kicsit praktikus, akkor újra gondolkodj. Ez fontos. Megmentheti a felesleges fejfájást és a stresszt. Segít megőrizni a megfelelő dimenziót, és megérteni, hogy az üzleti tervben szereplő pénzügyi terveket nem kívánatos részletekben kell felépíteni.

Egy egyszerű példa

Vegye át a mérleget a Wikipédiából. Az úgynevezett mérleg standard pénzügyi beszámoló, amely felsorolja egy adott vállalkozás, adott nap, hónap, év vagy bármelyik nap végén az adott vállalkozás eszközeit, forrásait és tőkéjét. A javak jóak, az olyan dolgok, mint a készpénz és a föld, vagy olyan pénz, ami neked tartozik, mint a követelések. A kötelezettségek adósságok, a tartozásai, ezért látsz olyan dolgokat, amelyek "fizetendők" - azaz azt kell fizetned -, mint kötelezettségeket. A tőke az marad. Ez a mérleg, mert a mágia, a kettős könyvelés varázsa, az eszközök mindig egyenlőek a kötelezettségekkel és a tőkével.

0

Ossza meg ezt a képet

tovább

Slingpic

Powered by

Ez egy könyvelési jelentés vagy egy üzleti tervben szereplő vetület? Nem tudod megmondani. Pontosan ugyanúgy néz ki. Igazság szerint azonban ezek különböző dimenziók.

A számvitel összegyűjti a tranzakciók nyilvántartásait

A számvitel napról napra a múltra fordul, egyre részletesebben

Ha számviteli, akkor minden itt megjelenített szám ténylegesen összefoglaló jelentés egy tranzakcióval töltött adatbázis. A készpénz egyenleg olyan, mint a csekkkönyv egyenlege, ez az összes betét összegyűjtése és az összes csekk kivonása. Amit a követeléseknek neveznek, az az összes pénzösszeg összege, amelyet a különböző ügyfelek viselnek, több száz, esetleg ezer különböző tranzakcióról szóló jelentés. Értékesítést végez, számlát hagy, várja meg a fizetést, majd végül kifizetésre kerül, nyilvántartja a tranzakciót, a beszedési készpénzt és a hitelköveteléseket, és így tovább, konkrét ügyletek gyűjteményén keresztül. A földértékként jelentett 52 000 dollár lehet, amit a földért fizetett, de talán több tucat földi ügylet megoldása, eladása, mások megvásárlása, és ez az egyensúly.

Felelősségi egyenlegek, mint eszközök, alulról építkeznek azáltal, hogy nyomon követi az összes tranzakciót és összefoglalja a végeredményt. A fizetendő jegyek több tucat kiskereskedelmi számlára lehetnek, ahol valahol egy tüske vagy egy bank hitele, amely esetben a kezdeti hitelösszeghez kapcsolódik, kevesebb, mint az összes tőkeösszeg.

Remélem, hogy megkapja az ötletet: a számvitel a gyűjtött összefoglaló múltbeli tranzakciók hatalmas gyűjteménye. A könyvelési utasításban szereplő számokra összpontosítson, és minden egyes tranzakcióra be kell tudnia mélyíteni a részleteket.

Tervezés ésszerű érvelés

A tervezés a mai naptól a jövőbe halad, egyre növekvő összefoglaló és

Most vegye fontolóra, hogy ugyanazt illusztrálja, mint egy üzleti terv részeként, becsléssel becsülje meg, mi lesz az egyensúly két vagy három év múlva. Ne próbálja meg, ne egy pillanatra, azt hinni, hogy becslést fog készíteni a több ezer tranzakció részleteiről, és hozzáadja őket. Nem fogja becsülni az eszközöket kitalálni, hogy mit fog vásárolni, és amikor (nem is beszélve az értékcsökkenésről, úgy teszel, mintha nem). Nem fogod becsülni az adósságokat azzal, hogy kitalálod, hogy mikor vettél ki minden kölcsönt, pontosan mit vásároltál, és mikor. Nem, ez lehetetlen, és ostoba. Találhatsz valamilyen módot arra, hogy kitaláld a készpénzedet, az eszközöket, a kötelezettségeidet, a nagyobb képzettségen alapuló találgatások alapján, amelyek logikusan kapcsolódnak a nagyobb áramlásokhoz, például az értékesítéshez.

Később együtt fogunk dolgozni arról, hogy hogyan ésszerű becsléseket készíthetünk, de az illusztráció érdekében néhány példát mutattam be a méretekben mutatkozó különbségekre:

• A követelések számlák az ügyfélnek fizetett pénzeket jelentik. Ön eladja az eladást, de Ön számlát bocsát, és megvárja, hogy fizessenek; így jut el az üzleti vállalkozások közötti értékesítés. Tehát meg kell kitalálnod, hogy mennyi pénz fog ott ülni, a jövő fontos pontjain, és fizetni kell. Minden dollár követelés dollárral kevesebb készpénz, mert eladásra került, de nincs pénzed. Azonban nem próbálja meg kitalálni az összes konkrét ügyféllel kapcsolatos konkrét értékesítési tranzakciót, és mindet felvenni, és kideríteni, hol lesz a teljes két vagy három év múlva. Ehelyett kitaláljátok, hogy az eladások melyik százaléka tartalmaz számlákat és várakozik, aztán kitaláljátok, hogy hány napot kell átlagosan várnia, és meg tudsz csinálni néhány számot trükkökkel, hogy képzett találgatásokat készítsen.
• Nem hiszem, tartozniuk kell azáltal, hogy összegyűjtik az összes elképzelt számlákat egyes találgatásokból - a jövőbeli vásárlásoknál. Ehelyett becslése szerint mennyit költ a kiadások százalékában az értékesítés és a bérszámfejtés, vagy valami, majd becslése körülbelül egy hónapig, mint a fizetett.

Nem fogom belabor a példákat, mert én úgy gondolja, ez már elég ahhoz, hogy a lényeg.

Miért van ez a kérdés?

Lefelé és alul fel

Olyan gyakran találkozom valakivel, aki megpróbálja kezelni a tervezett kamatkiadás részleteit, hogy több különböző kölcsönt eltérő ütemben és feltételekkel, üzleti terv részeként. Vagy valaki kitalálni akarja az eszközöket a részletes beszerzési időpontok és értékek kitalálásával. Aztán vannak olyan emberek, akik megpróbálják kiszámítani a vevők által igényelt jövőbeli vevőket, kitalálva az egyes ügyfelek jövőbeni eladási és fizetési szokásait.

Természetesen ez a probléma valóban nehéz. Életre kalkuláló részleteket tölthet el, és soha nem fog olyan közel, mint jó becsléssel.

Hasonlítsa össze a bizonytalanság szintjét: mondjuk, hogy a kamat általában a teljes kiadás egy vagy két százalékát jelenti, és a kiadások általában olyanok, az értékesítés harmadik felében. Ha az elkövetkező évekre vonatkozó értékesítési becslései 5% -on belül vannak, akkor jobban jársz, mint a legtöbb. Mennyire rossz az egyszerű becsült kamatlábbal, és mennyire befolyásolja az előrejelzéseit? Nem beszélünk apró költségkamatlábról, olyan rendszerről, amely más olyan elemeket is meg kell becsülnie, amelyek több százszor nagyobb bizonytalanságot mutatnak?

Íme egy példa a számokkal kapcsolatban: egy vállalat azt tervezi, hogy eladja az 1 millió dollárt, és kamatköltsége 10 000 dollár. Az értékesítés pozitív vagy mínusz 5% -a 100 000 dollár, a legalacsonyabb 950,000 dollárról a legmagasabb 1,050,000 dollárra. Tehát ha kihagyja a tervezett érdeklődést 2000 dollárral? Vagy talán 5000 dollár? Az előrejelzésed az eladások, az értékesítési költségek, az összes költség, valamint az eszközök és kötelezettségek áramlásának becslésétől függ. Számos bizonytalanság van ebben a rendszerben, szükségképpen, ez része a folyamatnak. Végül a bizonytalanságot minden hónapban nyomon követheti, és megvizsgálja a különbséget a tervezett és a ténylegesen megtörtént különbségek között.

Azt javaslom, hogy csak egy pillanatra gondolkodjunk. Van értelme, hogy az üzleti tervezés a jövőre nézve pontosan úgy tervezi, hogy a tervezett kötelezettségeire alkalmazott egyszerű, átlagos becsült kamatláb használata nem elégséges? Valóban ideje van arra, hogy a hipotetikus többlet hipotetikus kamatlábak részletes hatását több, hipotetikus hitelre is kiterjessze egy előrejelzés részeként, amely a becsült eladási előrejelzéstől függ?

A tervezés a döntések meghozatalához, a prioritások meghatározásához és a menedzsmenthez. A számvitel természetesen tájékoztatásra és irányításra is van, de törvényes kötelezettségek vannak az adókkal kapcsolatban. A számvitelnek feltétlenül nagyon mélyre kell esnie a részletekbe. A tervezés megköveteli az egyensúlyt a részletek és a fogalom között, mert vannak olyan idők, amikor a túl sok részlet nem produktív.

Jó hírek: ez könnyebbé teszi a dolgokat

Ez nagyon jó hír az üzleti tervezés számára. Ez azt jelenti, hogy nem kell festeni egy képet a pénzügyi jövőről, minden épület tégláját részletezve. Egy széles kefével megteheti. Ez nem teszi kevésbé valósághűvé, sőt, ez valóságosabban teszi azt, legalábbis ez az, amit több ezer emberrel dolgoztunk több ezer üzleti tervvel.

Mi ember vagyunk. Jobban dolgozunk, ha elgondoljuk a jövő méretét, mint a téglák téglák építésében.

A számvitel soha nem lehet rossz. Az üzleti tervek mindig hibásak (nem pedig, hogy nem hasznosak - olyan, mint a gyaloglás vagy a kormányzás, az érték a korrekcióban és annak kezelésében van, hogy hol és miért tévednek, de ez egy másik fejezet.)

A döntő Figyelmeztetőszó

A tervezés és a könyvelés közötti különbség különösen nehéz a jól képzett könyvelők számára. Megtanultak, hogy jelentéseket készítsenek alulról felfelé, a részletekről, és őrületbe tehetik őket, ha becsléseket készítenek a százalékok és az algebra, valamint az egyszerű józan ész alapján, amiket megtanultak, hogy felépüljenek a finom részletekből.

További fontos sajnos sajnálom, sajnos, hogy néha ez a dimenziós kényelmetlenség miatt a könyvelők annyira boldogtalanok lesznek, hogy becsléseik tévednek. Ezekben az esetekben gyakran félreértik, hogy mit jelent a jövõ rövid összefoglalása, nem pedig a múltbeli részleteket. Bocsáss meg nekik, jól értenek; de ne hagyd, hogy őrületbe menjenek. Ragaszkodjon a tervezéshez.