Hogyan készítsünk pénzügyi bizonytalan tervet az Ön vállalkozására?

A pénzügyi készenléti tervezés nemcsak a megalapozott kisvállalkozások számára szükséges, hanem a legkorábbi kialakulóban lévő vállalkozások számára is.

vagy csak a közelmúltban mentek piacra, egy készenléti terv valószínűleg az utolsó dolog az elmédben; Végtére is, az erőfeszítései arra koncentrálnak, hogy sikeres vállalkozásgá váljanak, és nem feltétlenül gondolkodnak el, mi járhat rosszul.

De a váratlan helyzetek megszakíthatják az üzlet beindulását és megzavarhatják a normális műveleteket. Pénzügyi készenléti terv hiányában ezek az előre nem látható események károsak lehetnek az üzleti élet egészségére, ami potenciálisan fizetésképtelenséghez vezethet, még mielőtt az indítás még a földön is lenne.

A forgatási szakemberek számára végzett munka, az üzleti helyreállítás, a pénzforgalom és a finanszírozás. Általában tökéletesen életképes vállalkozásokat látok, amelyek egyszerűen képtelenek működni a pénzforgalom hiánya miatt. A legkorábbi szakaszokban a vállalatok gyakran nem állnak rendelkezésre a finanszírozási folyamatok, amelyek kevés választást biztosítanak számukra, csak átengednek. Egy egyszerű pénzügyi készenléti terv készítése a vállalkozások számára ebben a helyzetben az életvonal eléréséhez szükséges.

Ebben a cikkben meg fogjuk vizsgálni, hogy miért olyan fontos a pénzügyi készenléti tervek, és segítenek létrehozni a saját korai szakaszában.

Mi az a pénzügyi készenléti terv?

A pénzügyi készenléti terv dokumentálnia kell a folyamatot a válság idején, amely veszélyezteti vállalatának stabilitását. Különösen az erőforrásokra és a pénzügyi juttatásokra kell összpontosítania.

Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás fennmaradása és kudarca közötti különbség akkor jelentkezik, amikor a válság a késedelmes fizetésből, a hitelkeret elvesztéséből vagy a berendezés meghibásodásából ered.

Miért fontos a pénzügyi készenléti tervek?

Az év elején 5.593 vállalkozás volt a fizetésképtelenség határán az Egyesült Királyságban. Sok ilyen vállalkozás tökéletesen életképes lenne, de egyszerűen csak pénzügyi gazdálkodásból szenvednek kérdések. Például bevételt generálhatnak, de csökkennek a haszonkulcsok, vagy a hatékony gyűjteményi eljárás hiánya miatt krónikus késedelmes fizetésekkel szembesülnek.

Egy vállalkozás korai szakaszában gyakran nincs elegendő erőforrás a minden váratlan negatív esemény. Ezért van egy felbecsülhetetlen értékű átfogó terv, amelynek célja a pénzügyi veszteség kockázatának csökkentése. Ahelyett, hogy pánikba és félve a legrosszabbat, a kezdő vállalkozások gyakorlati és eredményes üzleti stratégiákat alkalmazhatnak a működésképtelenné és elkerülhetik a fizetésképtelenséget.

A félreértések szerint a pénzügyi készenléti terv nem véd minden pénzügyi helyzet ellen. Más kérdések, például az adókedvezmények vagy a túl gyors növekedés körüli problémák, szintén veszélyeztethetik az új vállalkozásokat. Ha további információt keres a témáról, fejezze be a vállalati adósságot (ahol a digitális vezetőnek szolgálom), miután befejezte ezt a cikket. Számos olyan erőforrást és útmutatást kínálunk, amely segít megoldani számos kihívást.

Pénzügyi készenléti terv létrehozása

Kövesse ezt a folyamatot egy pénzügyi terv létrehozásához, amelyre támaszkodhat. Fontos, hogy mindegyik lépés egyszerű és teljesen megvalósítható. Ne kell megfélemlíteni. Az egész folyamatnak legfeljebb egy órát kell eltartania.

1. Hozzon létre egy listát prioritási forrásairól

Nem minden vállalkozás erőforrása döntő fontosságú a működéséhez. Bár a korai napokban kevés lehet és messze van egymástól, milyen erőforrásokat tud működni anélkül, hogy ez a különbség az ajtók nyitottságának és összecsukásának fenntartása alatt állna?

Például, rendelkezik-e olyan üzleti járművel, amely kedves, de nem kritikus az üzleti tevékenység alapvető tevékenységéhez? Vagy talán egy olyan tégla- és habarcs-helyet kapsz, amelyet eladhatnál, ha vállalkozása túlélése függ attól? Ugyanígy kevésbé lényeges a személyzet tagjai, akiket el lehet engedni, ha az üzlet pénzügyi nehézségekbe ütközött. Ne felejtsd el, hogy szinte biztos, hogy könnyebben átgondolhatod az alsóvonalad lényegét, nem pedig a válság hője.

2. Tekintse meg a lehetséges kockázatokat

Rengeteg olyan kockázatot tartalmaz, amely kudarchoz vezethet. Valójában a kockázatokat rendszerint viszonylag könnyű előrelátni, még akkor is, ha még el kell indítanunk. Például, mi történne akkor, ha egy kulcsfontosságú ügyfél másutt járt volna, vagy ha egy fontos csapattag elhagyta az üzletet? A megfelelő tervezéssel mindaddig, amíg igény van az Ön által kínált termékekre vagy szolgáltatásokra, lehetséges, hogy az üzleti vállalkozások túlélhessenek mindenféle kockázatot.

Tegyük fel a lehetséges kockázatok listáját, és gondolkodzunk el, a fenyegetések előfordulnak, és amikor ezek a legvalószínűbbek lesznek (SWOT analízis végrehajtása itt is hasznos lehet)

A fenyegetések mindegyikéhez a következőket kell tennie:

• Sorolja fel a stratégiákat és technikákat, a kockázatok
• Részletezze azokat a technikákat, amelyeket a kockázat pénzügyi hatásainak mérséklésére fog használni, ha előfordulna

3. Határozza meg, hogyan hajtsa végre a tervet, és ki lesz felelős a

-ért. Vegye fel a fenti információkat, és határozza meg, hogy ki lesz felelős a pénzügyi készenléti terv végrehajtásáért. Induló vállalkozásként ez a felelősség valószínűleg az üzleti tulajdonosra esik. Azt is ki kell térképeznie, hogy ki férhet hozzá azokhoz a dokumentumokhoz, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a folyamat előtt és alatt járjanak el, és tartalmazzon egy listát azokról a csapattagokról, akik a tervekről tudni fognak, mielőtt azok beindulnának. Rendszeresen ellenőrizze - győződjön meg róla, hogy a terveid naprakészek

A kockázatok típusa, amelyekkel a vállalkozások fejlődésük különböző szakaszaiban szembesülnek. A késedelmes fizetés vagy a nem fizetés fenyegetése az üzleti fizetésképtelenség egyik legfőbb oka, valamint a vállalat fizetésképtelensége az ellátási láncban. Azonban a bevezetés előtt a legnagyobb fenyegetés nagyobb valószínűséggel jelentkezik, hogy biztosíthatja-e a finanszírozást.

Lehetnek olyan piaci feltételek is, amelyek az üzleti tevékenységet új és korábban ismeretlen fenyegetésekké teszik. Annak érdekében, hogy a pénzügyi készenléti terv releváns legyen és naprakész legyen, lényeges, hogy negyedévente felülvizsgálja és felülvizsgálja a tervet, ahogy az üzlet nő.

5. Alternatív hitelforrások azonosítása

Napjainkban nem ritka, hogy a hitelezők eltávolíthatják a hitelkereteket, vagy a kereskedelemben részt vevő beszállítókat, hogy csökkentsék a vállalkozásuk által kínált hiteleket, ha aggodalmuk van a pénzügyi stabilitással kapcsolatban. Az alternatív hitelforrások proaktív azonosítása és pénzügyi megvalósíthatóságuk értékelése segíteni fogja az üzleti tevékenységet a hitelkeretek csökkentése esetén.

Ez egy olyan folyamat, amelyet negyedévente felülvizsgálnak, mivel a rendelkezésre álló finanszírozási lehetőségek köre a vállalkozásod megváltozik. Ne várjon addig, amíg a hitelkeret eltávolításra kerül, hogy elkezdje ezt a kockázatot elgondolni. Az induló vállalkozásoknak sokáig tarthatnak alternatív finanszírozási forrásokat.

6. Először a tőkeszükségletet kell figyelembe venni

A készenléti tervezés tipikus megközelítése az, hogy eldöntsük, mi a legjobb az üzleti élet számára, majd gondolkodni azon, hogy honnan származik a terv végrehajtására szolgáló pénz.

egy indítás, viszonylag alacsony a valószínűsége annak, hogy hozzáférjenek a szükséges tőkéhez. Éppen ezért érdemes először feltárni a tőkepiacokat, majd megfelelően módosítani a stratégiai tervét a várhatóan rendelkezésre álló pénz alapján. Figyeljetek pénzügyi helyzetére heti vagy akár napi szinten - ezt Excel-táblázattal vagy irányítópulttal teheti meg, amely automatikusan elhúzza az adatokat a számviteli szoftverből.

Ellenőrizze, hogy összehasonlítja-e a cash flow-előrejelzéseit rendszeres időközönként, hogy válságba kerülhessen, mielőtt esélyed lesz arra, hogy valami olyan vállalkozásba kerüljön, amely veszélybe sodorja vállalkozásodat.

A pénzügyi készenléti terv létrehozása nem feltétlenül az első számú prioritás az induló vállalkozások számára. Azonban, ha 10 brit vállalkozás közül 4 az elmúlt öt évben nem sikerült, akkor ezek komoly gondot jelentenek azok számára, akik súlyosak a túlélésük miatt.

Az igazság az, hogy nincs helyettesítő a megfelelő előkészítésre, és a tervek megteremtése, ha a legrosszabb történhetne, bizalmukat és pihentetést nyújthat pénzügyi vihar során.