Hány kalapot viselsz? Mikor kell vállalkozóként kiszervezni?

Soha nem volt könnyebb elindítani saját üzletét. A rendelkezésre álló finanszírozási lehetőségeket és ingyenes online eszközöket kínálja, bárki, aki jó ötletekkel és fejlõdéssel rendelkezik a vállalkozás számára, az elsõ lépéseket tesz a hajóra.

Sok különféle feladat van az üzleti vállalkozás kialakításakor, különösen az elején. Általában nincs sok pénz a személyzet bővítéséhez, mielőtt a finanszírozás biztosított, és sokan kénytelenek viselni a különböző kalapokat, a könyvelésben, az ügyfélszolgálatban, a szövegírásban, a tervezésben - a lista folytatódik.

A nap 16 órája, és mindent megpróbálsz magadon az új normálisvá válni, nehéz lehet visszalépni, és kideríteni, mikor el kell kezdened néhány feladatot kiszervezni. Még akkor is, ha még nincs finanszírozása, egyes feladatok könnyűek és olcsóak a kiszervezéshez, és segíthetnek abban, hogy gyorsabban elérjék a célokat, mint egyszerre mindegyik kalapot. Az outsourcing előnyei a következők:

A kiszervezés előnyei

Mint a Fortune 500 termékmenedzsere, Andre Bourque egy CIO cikkében kifejtette: "Mint te, problémamegoldó vagy. Ne hagyja, hogy ez az erőssége gyengeséggé váljon oly módon, hogy túl sok olyan folyamatot fogadott el, amelyet jobban képesek kezelni külső szakértők, akik jobban képesek Önre. "

Például, ha jobban megértitek a piacot, és mi ők ketyeghetnek, lehet, hogy okos ötlet, hogy megpróbáljon találni egy adatelemzőt, hogy segítsen egy olyan algoritmus kifejlesztésében, amely segíthet a közönség jobb megértésében.

A Netflix algoritmust használ, hogy megtudja, mi teszi az embereket, és rendkívül jó a Netflix felhasználók tevékenységének 75 százaléka algoritmusra épül. Mindaddig, amíg eléggé meg nem nőtted a vállalkozásodat, hogy fedezze a napi teljes munkaidőben történő bérbeadás költségeit, meg kell feldobnia az ujjaidat és magad csinálod, de az outsourcing jó harmadik alternatíva lehet.

A teljes munkaidőben foglalkoztatott személyzet nagyszerű választása egyszerűen nem egyszerű választása egy újonc vállalkozásnak, különösen akkor, ha üzleti tevékenysége rendszerindításra szorul. A bérszámfejtés és az előnyök drágák, és még akkor is, ha alkalmazottai sok kalapot viselnek. A rövid távú vagy szakképzett vállalkozó felvétele megszabadulhat Öntől a házon belüli tehetséggel kapcsolatos jogi és adóköteles kötelezettségek közül.

Ha Ön szabadúszóra vagy ügynökségre kiszervezik, egy másik előny az, hogy Ön Általában képesek lesznek felvenni a szakértelmet. Gyakran, amikor tanácsot adok azoknak, akik szeretnék bővíteni csapatukat, sokan csak érdeklődéssel vesznek igénybe olyan embereket, akik széles körű készséggel rendelkeznek, hogy sok feladatot lefedjenek. Természetesen ez értelme van. Szeretne kihozni a forrásait. De amit megtanultam, amikor elkezdtem az első üzletemet, az az, hogy meg kell találnia az egyensúlyt a többképes munkavállalók és az egyetlen terület szakértői között.

Azt találtam, hogy szakértőkkel nem csak valaki, akire számíthatsz, hogy termeljen, de van olyan ember is, aki elkötelezte magát a terület kutatása és a legújabb tendenciák betartása mellett. Ez nem mindig lehetséges olyan egyénekkel, akik sok különböző feladatot vállalnak és kicsit vékonyak.

A kiszervezés hátrányai

Természetesen, mint a legtöbb életben, vannak hátrányai a kiszervezésnek. Először is, készen kell állnia arra, hogy adjon fel valami irányítást. Ez nehézséget okozhat az Ön személyiségének függvényében. A vállalkozásának bármely részével való átruházása és bízása - különösen olyan személy, akit nem ismersz személyesen - kockázatos. Tonya Thomas, a kisvállalkozó asszisztens elnöke elsőként megtanulta, hogy a delegálás legnehezebb része a bérbeadás:

"Először úgy éreztem magam, mintha én volnék az egyetlen ember, aki hatékonyan tehette a munkát; Szerettem volna irányítani mindent […], de azt akartam, hogy az én üzletem növekedjen, és azért, hogy ezt megtehessem, el kell engednem, és el kell kezdeni a delegálást. "

Az outsourcingnek saját költségei vannak, az idő és a pénz, ha rossz személyt hozsz. A befektetés az üzleti életben kulcsfontosságú a növekedés szempontjából, de az első lépések a kiszervezéshez félelmetes lehet. A kompetencia kiválasztásának felelőssége mindannyian önre vonatkozik, olyan fogalom, amely megfélemlíthet - ajánlok néhány tippet arról, hogy hogyan lehet megtalálni a legjobb jelölteket a cikk végén.

Ne feledje, hogy a kiszervezés, sőt a közvetlen bérbeadás nem fogja kiküszöbölni a munkaterhelést egy adott területen. Ha egy vagy több embert bérelt fel, akkor kommunikálnia kell, művelnie kell és segítenie kell nekik a fontossági sorrendet és a feladatok kezelését.

Mikor kell kiszervezni?

Nincs mágikus formula hogy mikor kell kiszervezni, de mindenki tudja, mikor határt szabnak. Csak annyi ember tehet. Talán hiányzik az idő - megpróbálsz egy marketingtervre dolgozni, de a pénzügyek felkeltik a figyelmet (idő egy pénzügyi szakember felvételére!).

Vagy talán hibákat követtél el, amelyek az üzleti ügyfeleknek vagy a pénz. Talán rájöttél, hogy egyszerűen nem rendelkezik személyesen olyan mély ismeretekkel, amelyekre szükséged van egy bizonyos területen; az új készségek elsajátítása lassú folyamat lehet, és nem feltétlenül az Ön idejének legjobb kihasználása. Néha jobb, ha csak felvenni valakit.

De amikor először gondolkodsz az outsourcingről, ne hagyd figyelmen kívül a digitális eszközök erejét. Az automatizálási szoftver gondoskodik a szükségleteiről, például az e-mailek nyomon követéséről, felszabadítja az idejét és a hangsúlyt a fontosabb munkákra, de különösen a kisvállalkozások számára. Vigyázz az illúzióra: "állítsd be és felejtsd el". jó, mint az a személy, aki felügyeli és felügyeli az automatizált folyamatokat.

Fontolja meg, hogy a kisméretű fokozatosan kiszervezett feladatok kevésbé pénzügyileg fájdalmasak lesznek, és megtanulod, hogyan kell jobban felvenni a munkát. Még csak egy virtuális asszisztens vagy egy személyi asszisztens bérbeadása is megtehet néhány dolgot a tányérjáról, és lehetőséget ad a gyorsabb növekedésre!

A legjobb outsourcing feladatok

A vállalkozás alapítójaként csak akkor tehet döntést hogy mit kell kiszervezni, a készségek (és gyengeségek) alapján. Légy őszinte magadhoz. Ha webfejlesztő vagy, akkor valószínűleg nem kell még egy csapatot a csapatodban. Ha író vagy, akkor pénzt takaríthat meg a másolásra most.

De vannak olyan szerepek, amelyek könnyebben kiszervezhetők, mint például:

Webfejlesztés / karbantartás

• Grafikai tervezés
• Szociális média
• Könyvelés
• PR
• Írás / tartalom
• Még az e-mailekhez hasonló egyszerű feladat is lehet a kiszervezés. Nick Friedman a College Hunks Hauling Junk felvette a virtuális adminisztrátort, hogy rendezze az e-mailjeit, és prioritásként kezelje, és lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyabban reagáljon.

Pro tip: Ne csak rendezze a legolcsóbb opciót

: a legolcsóbb megoldás elszámolása csak azért, mert az alacsonyabb költség nem szolgál hosszú távon. Konzultáltam olyan induló vállalkozásokkal, amelyek eredetileg a legolcsóbb embert keresették, hogy biztosítsák, hogy webhelyük mobilbarát legyen.

Mondtam mindenkinek, hogy ez szörnyű ötlet volt, hiszen a mobiltelefon hamarosan felülmúlja az asztalt a fogyasztók számára -driven forgalom. Abban az időben, mert a mobil vásárlás nem volt hatalmas, nagyon kevesen nevetett rám. Néhányan hallgatták. És képzeld csak? 2017-től a mobil kereskedelem (m-commerce) az egyik vezető iparágnak számít. Az okostelefonok valójában 2020-ra 129,44 milliárd dollárra becsülik az összes kiskereskedelmet.

És hogy őszinte legyek, ugyanazok, mint az, hogy nevetett rám, végül visszajöttek egy második tanácshoz évekkel később. Ismerje meg a hibáikat - győződjön meg róla, hogy a költségeket az ellátással szemben mérlegelte, amikor személyzeti döntéseket hoz.

Pro tipp: megtalálja a megfelelő eszközöket és embereket

Most valószínűleg kíváncsi vagy, hogy találsz tehetséges embereket, akik segítenek felépíteni üzletét? Nos, a legjobb, ha néhány különböző stratégiát használsz, ahelyett, hogy egyetlen módszerre támaszkodnék. Így mindig új vezetőkkel rendelkezel, és választhatod, hogy mi működik a legjobban az Ön számára.

Íme néhány tipp:

Hálózatának kihasználása.

• Beszéljen barátaival és családjával, és hogy ismerik-e valakit, aki érdekelt volna néhány projektben. Csatlakozzon a Facebookhoz és a LinkedIn csoportokhoz, és kérjen ajánlásokat - az emberek, akik a helyzetedben vannak, gyakran nagyszerű tanácsokat kapnak. A hálózati eseményeknél tartsa fülét a földre, és kérjen ajánlatokat
• megtalálja a legjobbakat a legjobban. Nézd meg a megfelelő helyeket.
• Ne menj tovább a Fiverre, abban a reményben, hogy szakképzett szakembert keresel, aki befektetni fog a vállalkozásodba. Ehelyett helyezzen el egy készségtámogatási munkacsoportot és egy hálózatot a közösségi médián. Készítsen egy kis kutatást
• a keresett szolgáltatások megkezdésének sebességéről, mielőtt közzétenné. A minőségi szabadúszók tudják, hogy érdemesek, és nem fogadják el a projektet kevesebb, mint méltányos áron. Kérjen munkamintákat.
• Ne aggódjon annyira, hogy valaki rendelkezik-e rajta nagyszerű portfolióval - jól példázza a munkájukat, jó jelzést kap arról, hogy miként fognak teljesíteni az Ön vállalkozása számára. A (fizetett) tesztprojektet
• meg kell adnia a paraméterek meghatározásához, és meg kell tudnia nézni, hogy a jelölt megfelel-e az Ön elvárásainak és kövesse az irányt, mielőtt nagyobb projektre bízná őket. Hallgassa meg a kérdéseket feltett kérdéseket.
• Valaki, aki érdeklődést szeretne hozzáadni az üzletéhez, annyi kérdésed lesz, mint neked. Csak próbálj meg beszélgetést folytatni, és használd azt a módot, hogy megnézzük, jól működik-e a vállalkozásod és a jelölted. Végül, de nem utolsósorban csak
• ásni online! Ingyenes és fizetett szervezeti eszközök, könyvelési és időkövető szoftvereket, ügynökségek és szabadúszók weboldalait, akik segíthetnek neked - mindnyájan ott vannak. Mindössze annyit kell tenned, hogy nézd! A külső segítségnyújtás felajánlhatja a kisvállalkozásnak nagy lökést, ha elgondolkodva közeledik hozzá. Ne felejtse el dokumentálni az elvárásait, különösen akkor, ha egy adott projekt kiszervezését végzi. Győződjön meg arról, hogy mindenkinek ugyanazon az oldalon van a munkája és a várható végeredmény.

Legfőképpen őszinték magadnak a készség-készségedről, öntudatosan, hogy tudd, mikor jön ide valaki olyan szakértelemmel, amellyel nem rendelkezel, hosszú távon a játék előtt áll.