Legnépszerűbb pénzgazdálkodási források a szakértők által ajánlottként

Mint egy, az üzlet minden kalapját viseli, még akkor is, ha ez nem feltétlenül az erős öltönye. Ha nem biztos benne, hogy hova kezdje meg a könyvelést és a pénzügyi irányítást, itt van néhány ajánlás a nagyvállalatok vagy kisvállalkozások pénzügyi irányításának bevált gyakorlataihoz, eszközeihez és erőforrásaihoz.

Mindaddig különálló

Válasszon személyes adatait költségeit az üzleti költségeitől. Legyen külön bankszámlája, hitelkártyája és számviteli rendszere, hogy segítsen tisztán lenni a vállalat pénzügyi céljainak és kiadásainak. A Candy Messner, az Affordable Bookkeeping és Payroll Services, Inc. elnöke és vezérigazgatója szerint a hatékony pénzgazdálkodás egyik első lépése az, hogy felveszi valakit a kezdeti rendszerek és eljárások létrehozására a zavarok és a számviteli katasztrófák kiküszöbölése érdekében

Megérti, hogy sokan nem engedhetik meg maguknak, hogy kezdetben teljes munkaidős könyvelőt vegyenek fel, de egy képzett szakemberrel való konzultáció megszünteti a fejfájás, frusztráció és potenciális IRS auditok, amikor a könyvelési rendszere első alkalommal kerül felállításra.

Egy másik tipp, amit javasol, hogy megtalálja a kis üzleti hitelkártyákat, amelyek lehetővé teszik, hogy a költségeket a QuickBooksbe töltse le. Ellenkező esetben a tranzakciók kijavításának további lépéseit találja meg, hogy pontosan tükrözze a megfelelő információkat.

Ingyenes online súgó

Azok számára, akik szívesebben kezelik a pénzkezelést, a Mint.com egy ingyenes online pénzügyi menedzsment eszköz, amely letölti a banki és hitelkártyás tranzakciókat a felhasználó által meghatározott kategóriákba, és nagyszerű eszköz a forgalmas személyzet számára, hogy személyes költségeiket az üzleti költségeiktől elkülönítve kezelje. A pénzverde mentési és költségvetési eszközöket is kínál.

A Lemon.com biztonságos és online módon tárolja a bevételeit és a hitelkártya adatait, így könnyű online vásárlást tesz lehetővé és költségelemzési jelentéseket készít. Azonban sem a menta, sem a citrom nem ajánlott nagyméretű üzleti költségkezelésre, mivel sokkal jobban illeszkednek egy nagyon kicsi vállalkozáshoz, minimális költségekkel.

Kövesse nyomon a hitelét

A hitelkártya-kimutatás nyomon követése kevés hibát követhet befolyásolja a vállalkozásodat, és a technológiai eszközök segítenek csökkenteni a kockázatokat. Az utóbbi időben az American Express kipróbálta a kisvállalkozásoknak szóló szolgáltatást, melynek címe Receipt Match. Vegyen le egy képet az átvételről, töltse fel és egyezzen meg a hitelkártyaszámla nyilatkozatával

Bármelyik online követési programot is használja, győződjön meg róla, hogy a tranzakció összes elemét rögzíti, mert az IRS mindig részletes információkat szeretne. Ne feledje, hogy megőrzi a kinyomtatott bevételeit, ha auditálásra kerül.

Alaia Williams, az egy szervezett üzlet tulajdonosa, egy olyan cég, amely kevesebb mint 10 alkalmazottal dolgozik, megállapítja, hogy a hitelkártyák felhasználhatók az üzleti költségekre, pontokat és eszközt fizetni a dolgokért. Ugyanúgy, mint a személyes hitelkártyáknál, ne vásároljon olyan vásárlókat, amelyekkel nem tudja kifizetni időben. Williams úgy találta, hogy a FreshBooks hatékony eszköz az ügyfél pénzügyi menedzseléséhez és a saját üzletéhez is. Ez a webhely ötmillió felhasználóval büszkélkedik, és számlázza az ügyfeleket.

A Quickbooks továbbra is az iparág vezetője az üzletköltségek nyomon követéséhez a profi könyvelők számára, de sok bankintézet részletes tájékoztatást ad a kiadási részleteiről, kevésbé formális alapon egy kisebb entitás csak indul. Ellenőrizze pénzintézetével, hogy megtudja, milyen szolgáltatásokat kínálnak a kisvállalkozások tulajdonosai, és nézze meg, hogy ez az út fog működni az Ön számára, ha nem engedheti meg magának, hogy külső szakértőket béreljen.

Számlák, számlák, számlák

A számlák kifizetése nem feltétlenül túlterhelő. A Bill.com lehetővé teszi a tanácsadónak vagy a könyvelőnek, hogy bankszámlát kapjon az Ön nevében, anélkül, hogy közvetlenül hozzáférnie kellene bankszámlájához, és biztosítania kell egy másik biztonsági réteget.

A Waveapps.com ingyenes online számviteli szolgáltatás több mint 600 000 ügyféllel. Kezeli a back-end üzleti bérszámfejtési feladatokat és létrehozta az s, for s, világos megértése a pénzügyi menedzsment eszközök indítási igényeket.

Concur.com kedvelt a kialakult kisvállalkozások között. Helyet biztosít a felhasználó számára az ülés vagy az utazási költség alapadatainak megadásához, ideértve a dátumot, a helyet, a tevékenységet, az eladót és az összeget. Azonban azt is lehetővé teszi, hogy kijelölje, hogy a találkozó vagy a tevékenység célja (melyet az IRS igényel), aki más volt veled, címek és cégnév, és lehetőséget ad arra, hogy csatolja az átvételt vagy az online tranzakciót közvetlenül a tényleges költségre. Ez a szolgáltatás szépen és könnyen szervezi az adatokat egy nagyon könnyen olvasható költségjelentésbe, amelyet felül lehet vizsgálni, letölteni, e-mailben elküldeni vagy menteni.

New Technology

GeekWire "Év fiatal vállalkozója" A Gravity Payments vezérigazgatója, a Dan Price olyan online fizetési megoldást kínál, amely nem csak csökkenti a hitelkártya költségeit, hanem 10 százalékot is visszaad a jól bevált jótékonysági szervezeteknek. A cég számos fizetési rendszert kínál, beleértve a mobil megoldásokat, a hitelkártya-terminálokat és a POS rendszereket.

Ha nem téglából és habarcsból álló kisvállalkozás, hanem utcai vásárokon, fesztiválokon, mezőgazdasági termelők piacán, vagy akár különleges rendezvényeken is, mindig költözve útközben, akkor hasznos lenne a Square Up használata. A szolgáltatás lehetővé teszi a kisvállalkozások tulajdonosainak, hogy hitelekkel vagy terhelésekkel összegyűjtsék a kifizetéseket.

Az új TOMS zászlóshajó Velenceben, Kaliforniában a LightSpeed.com-ot használja, amely magában foglalja a készletkezelő rendszert, a követeléseket, az ügyfelek nyomon követését, a javítási rend nyomon követése, és még sok minden, egyben.

Mindig bölcs dicsekedni az ipar szakemberei és más szakemberei által ajánlott pénzügyi gazdálkodási programokkal. De próbáld ki magad is. Az üzleti rendszerek létrehozása nem egy egyforma méretű feladat. Az üzleti költségjelentésektől összegyűjtött információk megadják azokat a szükséges eszközöket, amelyekkel kulcsfontosságú gyártókkal tárgyalhatnak a jobb árakhoz, és olyan vállalati szintű politikákat hozhatnak létre, amelyek segítségével a pénzt jobban megtakaríthatják, és meghatározhatják a vállalat költési szokásait.

A pénzügyi gazdálkodás egy a siker kulcsairól. Használd bölcsen.