A termelékenység növelése 10 időkezelési tippekkel

Túl sok napot fordítottál az elmebillentyű munkára, csak azzal a felismeréssel, hogy nem töltöd el töredékeit, amit szándékoltál?

Persze, ez időnként történik mindenki számára, de ha ez az életedben rutin előfordulássá válik, itt az ideje, hogy józanul beveszi a dolgot, hogy elvégezhesse a szükséges változtatásokat.

Lásd még: 10 eszköz, amit elkezdhet a termelékenység maximalizálására

Ha nem töltött időt annak felmérésére, hogy a rutinok mennyire befolyásolják a termelékenységet, most itt az idő erre. A legtöbb, ha nem minden, az időgazdálkodási hibák négyféle okra vezethetők vissza:

• Késleltetés Ha elfogadta a mantrát, "Soha ne tegye meg, amit holnap elhalaszthat", vagy ha holnap nézi elfogadható munkaerő-megtakarítási eszköz, akkor van egy halogatási probléma. A nem teljesített feladatok olyan zavarok, amelyek zavarják azt a képességünket, hogy produktív egyének legyenek. Átgondolják a hangsúlyt a feladatról a nem végzett feladatokra.

• Szegény szervezési készségek -Organizáció előfeltétele a termelékenységnek. Ezek a képességek messze túlmutatnak egy egyszerű "csinálni" listán, és magukban foglalják a vezetési stílust is. A szervezet azt jelenti, hogy felelősséget vállal annak biztosításáért, hogy a lehető legjobb eredményeket elérje a személyzetétől, az eladóitól és az ügyfelektől.
• Minden munka és nincs játék -A jól pihentetett ember produktívabb ember, de a pihenés után pihenni. Engedje meg magának a pihenésre és "rózsák szagolásához" szükséges időt. Itt nincsenek határozott és gyors szabályok. Néhány embernek hatórás alvásra van szüksége, másoknak nyolcra van szükségük. A pihenés és a kikapcsolódás mindannyiunk számára különféle dolgokat jelent. A lényeg az, hogy a igényeinek megfelelõ pihentetést és pihenést megkapja

• nem a belső óránkénti

Értsd meg a személyes ritmusodat. Lépjen kapcsolatba a belső órájával. Legtöbben gondolunk erre az "éjszakai" személy vagy "nap" személyre vonatkoztatva, de ez több. Mindenkinek van csúcsideje az energia, a termelékenység és a hangsúly. Ezek személyenként változóak. A legjobb teljesítmény elérése során a legtehetetlenebb feladatok elvégzésével könnyedén meg tudod ütemezni.

Lásd még: Alvás az utat a magasabb termelékenységig

10 tipp a jobb időmenedzsmenthez

Itt van 10 hasznos tippek és javaslatok, amelyek segítségével növelheti időgazdálkodási készségeit, és minden nap produktívá teheti: 1. Nem vagyok hajlandó a napi "csinálni" listáknak, nagyrészt azért, mert irreálisan hosszúak és gyakran nem be kell fejezni. Ez frusztrációhoz vezet, hozzájárul a kudarc érzéséhez, és ennek következtében elvonja az ambíciót és a lendületet. Véleményem szerint sokkal produktívebb a hosszú távú tervek kidolgozása, egy évig.

Ez áttekintést ad arról, hogy hová megy, nyomon követve a napi aggodalmakat. Ez motivál, mert egy feladat elvégzésével láthatja a céljai felé vezető haladást. 2. Az értelmes termelékenység megköveteli, hogy a feladatok megfelelően legyenek előirányozva.

A csúcstermelési idő alatt (a korábban tárgyalt) a legnehezebb feladatokat kezeljük, és ütemezzenek kisebb kihívást jelentő feladatokat a csúcsidőn kívül. 3. Proaktív megközelítést alkalmazz a munkádra

. A termelékenység minden esetben válsághelyzetet szenved. Legyen tervező, nem zsaru. A tervezők alakítják a jövőt és a zsaruk reagálnak a válságra. A proaktív szokások minimalizálják a válságok kialakulását és maximalizálják a termelékenységet. 4. Óvja a tökéletességet a -es paradigmájának bővítésével. jól végzett munka

. Ha Ön tökéletesítő, akkor nehezebb lesz elérni azt a termelékenységi szintet, amelyre törekszel. Ismerd fel, hogy vannak olyan dolgok, amelyeket egyszerűen meg kell tenni, vannak olyan dolgok, amelyekre érdemes jól megtenni, és vannak olyan dolgok, amelyeket érdemes kivételesen jól megtenni. A perfectionisták nem ismerik a különbséget - ugye? 5. Az itt tárgyalt mindenre kiterjedő fegyelemre van szükség. A fegyelmezetlen egyének nem fogják megvalósítani céljaikat.

Képzeld el magadat, hogy fegyelmezett legyen . A fegyelem megteremtésének egyik módja az lehet, hogy jutalmazzunk magunkat, ha befejezzük a feladatot, talán snack vagy rövid séta. 6. A tökéletes időgazdálkodás nem csak feladatorientált, hanem emberközpontú is. A sikereket megszaporíthatja mások tehetségének kihasználásával. Ez növeli a rendelkezésre álló időt és energiát. A jó emberek képességei lehetővé teszik, hogy sikeresen bevezessük mások segítségét.

Röviden, tanulj hatékonyan delegálni. Azok, akik mindent megpróbálnak maguknak, általában nem sikerülnek. Ismerje meg, hogy nem.

Hány találkozó volt az elmúlt hónapban, ami teljes időpocsékolás volt? A hiábavaló okok elmulasztása értékes időt nyerhet, ami javítja a termelékenységet. 8. A többfeladatos feladatok a képzelet figurája. Senki sem tud egyszerre egyszerre több feladatra összpontosítani! A jó közérzet szükségessé teszi a fókuszt, és az egyetlen feladattétel az egyetlen módja ennek a fókusznak a eléréséhez.

Az egyszeres feladatok lehetővé teszik, következő feladat, mert az elméd világos. A közlekedés során a vezetés jó eredményt eredményez? 9. Beszélj nyíltan a céljaidról és célkitűzéseidről

Ez további ösztönzést jelent számodra, mert mások felelősségre vonhatók. 10. Kerülje a túlterheltség érzését azáltal, hogy megrázza a mérges projekteket kisebb alkotóelemekre.

Egy darabból egy darabot fejezzen be. Ezt úgy tekintse, mint "1000 mérföld kezdődik egy lépéssel" filozófia.

Lásd még: Ingyenes webinar: időgazdálkodási tippek és termelékenység hack

Mindannyian kaptunk huszonnégy órás napot. A siker vagy kudarc meghatározásában a legfontosabb tényező, hogyan kezeljük a huszonnégy órát. Az idő értékes erőforrás, és mindannyian egyenlő részarányt kaptunk, de az az idő, amelyet ezúttal töltünk, sok különböző eredményt fog eredményezni. Az idő nem vásárolható és nem értékesíthető. Ezért ezt a felbecsülhetetlen értéket bölcsen kell eltölteni.

Melyik időkezelési hiba leggyakrabban esik áldozatul? Hogy dolgozol a harcban?