3 Jó ok, amiért a nonprofitoknak jobb költségvetésre van szükségük
Why You Shouldn't Trust RT (Russia Today)
Lásd még: Nonprofit elindítása
Mégis az igazgatótanácsnak az amerikai kormánytól meg kell kérnie az éves költségvetést, költségvetés rendszeres üléseken. A törvény ott van egy okból: A költségvetés fontos eszköz a nem nyereségért. De ha a költségvetésed hasonlít azokra, amelyeket most írtam le, tudod, hogy ez az egész folyamat nehézkes lehet, és nem különösebben hasznos vagy értékes. És ha még a testületi tagok sem tudják megmondani, hogy a költségvetése megpróbálja mondani, mi a helyzet az adományozókkal vagy a bankokkal?
Van egy jobb módja a költségvetésnek. Három jó oka van a nonprofit költségvetési folyamat megváltoztatására:
1. Többet tudsz ki az igazgatótanács tagjai közül, ha a találkozók hatékonyak.
A testület tagjai általában nagyon elfoglalt, nagyon jól teljesített emberek. Ők csatlakoztak a fórumhoz, hogy segítsenek abban, hogy sikeresebb legyenek, és mert hisznek a non-profit küldetésben. De nincs ideje pihenteni a rossz költségvetésen, és megcsípni a formáját.
Mi lenne, ha igazgatósági tagjai bármikor megtekinthetnék a költségkeretét online, és megnézhetnék, hogyan viszonyul a tényleges eredményekhez, az előző hónaphoz és a tavalyi hónapban? Képzeld el, hogy az igazgatótanács könnyen meg tudja-e érteni, hogy mely programok és kezdeményezések voltak sikeresek és fenntarthatóak, és amelyek nem voltak. Képzeljen el egy olyan világot, ahol a testület tagjai boldogok voltak és izgatottan nézték a költségvetést, látták, mi történik, és jobb visszajelzést, segítséget és támogatást nyújtanak.
Ez megtörténhet. Jobb eszközökkel lehet használni, és jobb módszertan segíteni a jobb költségvetés elkészítésében. Itt a Palo Alto Szoftverben azt gondoljuk, hogy minden hónapban - és összehasonlítjuk a megfelelő számokkal - a költségvetésedet nézzük, megváltoztatjuk a nonprofit kezelését. Ezek a "helyes számok" a következők:
- Aktuális eredmények
- Előző hónap eredményei
- A tavalyi év azonos eredményei
Az egyik legjobb módja ennek az elérése, Természetesen egy kicsit elfogult vagyok, hiszen segítettem létrehozni, de az igazság az, hogy a LivePlan az a szoftver - célja, hogy könnyebben és pontosan értékelje üzleti tevékenységét. Nincs más, mint ez; ezért csináltuk.
2. A donorok azt szeretnék látni, hogy hol a pénzük megy.
Amikor egy ügyfél vásárol egy terméket, csak azt szeretné, ha a termék a kezükbe kerülne - általában nem aggódik amiatt, hogy az eladásból származó pénz megy. A nonprofit szervezetek adományozói eltérőek: számukra ez minden, ahol a pénz megy. A donorok azt szeretnék, hogy pénzüket "méltó ügynek" adják, és meg kell mutatni nekik, hogy ez az, amit te vagy.
Az a rész, amely azt mutatja, hogy méltó az adomány, megmutatja, hogy az adományt bölcsen. Hallottál már a Charity Navigator-ról, a webhelyről, amely a jótékonysági szervezeteket alapozza, hogy mennyire használják a pénzüket? A kedves adományozók az ilyen jellegű információkra támaszkodnak, hogy eldöntsék, hol és mennyit adományoznak, és fel kell tüntetni azt az Ön weboldalán és a prospektusokban. És ha jó költségvetésed van, és még jobb költségvetés-felülvizsgálati folyamatot csinálsz, ez egyszerűen elvégezhető - az összes pénzügyi adatai már szerepelnek, aktuálisak és szabványos táblázatokba és táblázatokba vannak rendezve, kiegészítve azzal, hogy miért költed el, és mennyit ér el.
3. Ha növekedni akarsz, akkor meg kell kérdezned egy bankot egy kölcsönért.
"Non-profit" egy kicsit helytelen elnevezés, nem igaz? A sikeres nonprofit eredmény önmagában nem eredményez nyereséget, de nem több pénzt hoz, mint amennyit elkölt; hogy a nonprofit újra bevezeti a "profit" 100 százalékát a szervezetbe, így bővítheti szolgáltatásait és műveleteit. Azonban, mivel egy nonprofit általában bevételeihez és adományaihoz kapcsolódik, az év végén nem lehet sok (vagy "nyereség"), és a bővülés nagyon lassan megy.
Szóval mi a ha nem látja a lehetőséget arra, hogy jobb szolgáltatásokat nyújtson, vagy bővítse működését, de nem rendelkezik a pénzzel előre? Az igazgatótanács dönthet úgy, hogy ugyanezt teszi, mint amilyet egy vállalkozás tesz: keresni egy vállalkozói kölcsönt vagy hitelkeretet. És ha üzleti kölcsönt szeretne - különösen, ha le akarja zárni a legjobb feltételeket és a kamatlábakat -, akkor jobb, ha egy knock-out költségvetést mutat be. És ahogy mindannyian tudjuk, a legjobb költségvetés nem azok, amelyeket egy hét alatt felvertek; a legjobb költségvetést a szervezetének szakértelme alapján hozták létre, folyamatosan szerkesztették és alkalmazkodtak a piac változó igényeihez. Ha egy olyan bankba megy, ahol a összegű pénz van, különösen akkor, ha megmutathatja a tényleges eredményeket, és a készpénz kezelése stratégiáját, akkor jelentősen megnövelte az esélyét a kölcsön biztosítására
[Képek a Shutterstock, Andertoons]
